🤯 Суета и бардак, перегрузка и рутина, стресс и хаос, непонимание ценности задач, дискоммуникация с коллегами и проблемы со здоровьем — это примеры того, что отнимает силы по данным моего воркшопа с управленцами. Именно это мешает получать от работы удовольствие и, в конечном итоге — демотивирует.
Мотивация — это совокупность внешних и внутренних сил, побуждающих к деятельности. Самомотивирование — это умение организовывать свою мотивацию так, чтобы достижение желаемого результата осуществлялось под непрерывным действием мотива.
А вот, что дает управленцам силы и ту самую мотивацию: признание, творческие задачи, причастность к важному и ощутимому результату, люди с похожими ценностями, сон и отдых, путешествия, эстетика вокруг, смена деятельности, свобода, галочка «выполнено» в блокноте, и это иногда даже важнее денег.
Как определить мотивационный потенциал
Чтобы понять, что именно в задаче демотивирует, нужно разобрать ее почти по кубикам. Делюсь методом определения мотивационного потенциала работы (МПР) по теории Ричарда Хэкмена и Грэга Олдхэма, которая поможет вам глубже понять себя и некоторые свои мотивационные факторы, а также заметить, как они влияют на нас в разных задачах:
- Возьмите любую рабочую задачу, ту, что вызывает сопротивление, или ту, что радует — пока неважно.
- Разбейте задачу на кубики, где:
З — значимость работы — насколько значимо для вас будет ли сделана эта работа?
Р — разнообразие работы, насколько разнообразна для вас эта работа?
КР — конкретный результат — видите ли вы конкретный результат в своей деятельности?
К — есть ли контроль, предоставлены ли вы самому себе?
ОС — получаете ли вы обратную связь от внешнего мира?
МПР — мотивационный потенциал работы — та цифра, которая у нас в итоге получится.
3. Оцените каждый из этих показателей по шкале от 1 до 10, где 10 — максимальное проявление данного критерия для вас, 1 — минимальное.
4. Рассчитайте ваш МПР, взяв получившиеся значения по формуле самомотивации:
(3+Р+КР/3)хKхОС=МПР
Как работать с результатом
1. Вот как мы оцениваем получившийся результат:
- Высокий (600-1000): полная удовлетворенность. Это сигнал к тому, что подобного рода задачи должны составлять основную массу вашей работы.
- Средний (300-600): удовлетворительный результат. Если вас он устраивает, то можете оставить это как есть, а можете поработать с этим.
- Низкий (100-300): низкий потенциал удовлетворенности и низкая мотивация к выполнению задачи.
- Очень низкий (0-100): с вами все в порядке. Может вы уже переросли эту задачу или вам не нравится человек, который ее вам делегировал. Так бывает и это нормально, но посмотрите почему так получилось:
Если сумма получилась низкая или очень низкая, ищите, какой именно показатель снизил общий результат. И, соответственно, работайте именно с ним, чтобы его повысить.
2. Спросите себя, действительно ли это та задача, которую должны выполнять именно вы?
- Если нет — кому и каким образом ее можно делегировать?
- Если да — идем дальше:
2. Стоит ли ваших усилий эта задача?
- Если нет — как это автоматизировать
- Если да — ищем для себя аргументы, которые помогут снизить негативные эмоции по поводу этой задачи, например, что это нужно делать только два раза в месяц, или, что половина там уже автоматизирована, или на этот блок работы уже ищут специального человека.
Чем еще полезна эта формула
Для руководителя применение этой формулы служит сильным инструментом, который помогает разобраться с тем, какие аспекты вообще важны для него в работе, чего хватает, а чего нет, что нравится, а что нет.
Помимо этого, такой анализ помогает увидеть, что можно и нужно делегировать, потому что очень часто руководители не видят, что можно снять с себя, когда все вроде отдал, а как-то не так себя чувствуешь.
Также этот инструмент можно использовать, когда речь идет о мотивации вашего сотрудника. Во время статуса тет-а-тет можно поговорить об этих факторах и рассчитать их по той же логике.
Для эксперимента берите и те задачи, которые вызывают сопротивление, и те, которые вдохновляют и делаются легко. Это в корреляции поможет понять, что в целом приводит вас к суете, бардаку и хаосу, а что к признанию, свободе и ощутимому результату.
#коучинг #управление #топменеджмент #бизнес #карьера #работа