Ранее мы опубликовали статью на тему: «как правильно расставить приоритеты в работе» и подробно разобрали «матрицу Эйзенхауйэра», где расстановка задач определялась по степени важности, срочности и сложности. В продолжение этой темы мы расскажем о методе ABCDE. Он так же является эффективным инструментом в работе руководителя, так как позволяет грамотно расставлять приоритеты в работе и выделять среди большого количества задач как действительно важные, так и не очень.
Что такое метод ABCDE?
Метод ABCDE - это достаточно простой инструмент позволяющий структурировать все задачи по степени важности с целью достижения максимальной эффективности использования времени. Он разработан экспертом по личностной эффективности Брайаном Трейси. В отличие от «матрицы Эйзенхауэра» метод ABCDE несколько проще.
Суть его заключается в разделении всех задач по категориям от A до E, где «A» - это важные задачи, а «E» - задачи, которые можно исключить из списка или отложить. Метод ABCDE хорошо подходит для планирования зада на день.
Теперь подробнее разберём его.
Перед тем, как начать распределение задач их лучше всего выписать на лист бумаги или создать отдельный текстовый документ. На отдельном листе или таблице необходимо внести в отдельные колонки буквы A, B, C, D, E.
Далее в каждую колонку необходимо записывать задачи по степени важности, где:
A – задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Это самые важные задачи, которые можете выполнить только вы и невыполнение которых может принести вам серьезные проблемы. Если таких задач больше чем одна, то их можно структурировать внутри колонки обозначая А-1, А-2 и так далее. Пример: А-1 – провести совещание, А-2 – провести деловую встречу, А-3 – подготовить отчёт;
B – важные задачи которые можно отложить на некоторое время. К ним можно отнести те задачи, несвоевременное выполнение которых не приведет к каким либо проблемам или трудностям. Задачи внутри колонки так же можно структурировать;
С – задачи не важные и не влекущие за собой каких либо проблем, которые можно выполнить после задач из категорий А и В. Структурирование не обязательно;
D – задачи не требующие вашего личного участия, которые можно делегировать другим (подчинённым). Структурирование не обязательно, но при делегировании важно установить сроки выполнения задач для осуществления контроля;
E – задачи, которые фактически являются «пожирателями времени» и не несут никакой пользы для вас. Например поиграть в компьютерную игру или посмотреть видеоролики в интернете.
Как видим это несложно. Главное не распыляться и уметь сосредотачиваться на самом важном для вас в данный момент времени. Так же это помогает приучиться к самодисциплине.
К большому сожалению или счастью в сутках не 25, и даже не 48 часов, поэтому количество времени всегда ограничено. Но при его грамотном распределении можно успевать многое, сохраняя внутреннее спокойствие и благоприятную атмосферу в коллективе.