Работа с иностранными гражданами отличается рядом нюансов, по сравнению с работой с гражданами нашей страны. И сложности сопровождают работодателей не только на этапе заключения трудового договора, но и на протяжении всей работы с мигрантом. В ходе трудовых отношений с иностранцами работодатели должны корректно вести документацию по этим сотрудникам, заполнять и отправлять вовремя ряд уведомлений, правильно начислять заработную плату. Любая ошибка приводит и компанию, и должностное лицо, ответственное за иностранных рабочих, к крупным штрафам. Многие компании пытаются обжаловать все эти штрафы и иные санкции в суде, однако результат такого судебного процесса может быть далеко не в пользу нарушителя. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг разберемся, к чему приводит рассмотрение дел по штрафам за мигрантов в суде, и как не допускать нарушений.
Какие нарушения приводят к штрафам?
1. Нарушения при заключении трудового договора с иностранцем и допуску к работе. Особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства прописаны в статье 327.21 ТК. Помимо основных сведений о работнике, в договоре должна быть указана информация о разрешении на работу или патенте, и, если иностранец привлекается к работе без наличия у него патента или разрешения на работу, работодателю грозит санкция за нарушение ч. 1 ст. 18.15 КоАП. Штрафы для юридических лиц — от 400 тысяч до 1 млн. рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
2. Нарушение порядка уведомления госорганов по иностранцам. При использовании труда иностранцев, работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД, как при заключении договора с мигрантом, так и при его расторжении. При этом не важно, трудовой это договор или гражданско-правовой. У работодателя есть три рабочих дня на подачу уведомления, если этого не сделать или сделать неправильно, ему грозит ответственность по статье 18.15 КоАП.
3. Предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о пребывании иностранца или лица без гражданства в РФ при оформлении документов на въезд. Ответственность по п. 6 ст. 18.9 КоАП. Штрафы для должностных лиц в размере от 45 тысяч до 50 тысяч рублей, для юридических лиц — от 400 тысяч до 1 млн. рублей.
4. Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния. Ответственность по п. 4 ст. 18.9 КоАП), штрафы для должностных лиц — от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, для юридических лиц — от 400 тысяч до 1 млн. рублей.
5. Нарушение по выплатам заработной платы иностранным гражданам. Ответственность по статье 15.25 КоАП. Заработная плата иностранным работникам (включая страны ЕАЭС), платится только на карту. Выплата наличными из кассы – нарушение валютного законодательства. Штраф — от 75 до 100% от суммы перевода. Если учесть, что налоговая инспекция может начать проверку на сразу, а через какое-то время (например, через год), то сумма штрафа может вырасти в несколько раз по каждому эпизоду нарушения.
Что говорят суды?
Работодатель имеет право попытаться оспорить назначенный ему штраф в суде. Зачастую компании рассматривают аналогичные дела с успешным исходом и надеются, что суд примет такое же решение и в их пользу. Однако спешим напомнить, что в России не прецедентная судебная система, поэтому суды в РФ не опираются при вынесении решения на постановления схожих дел. Ссылаться на аналогичные дела во время разбирательства нет смысла. Суд примет свое решение, опираясь на факты, полученные в результате проверок и расследования, а не на основании похожих случаев. На основании всей судебной практики можно сделать следующие выводы и рекомендации:
· Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, не стоит надеяться, что ответственность за нарушения миграционного законодательства у вас будет ниже, чем у юридических лиц – это не так, штрафы и для юрлиц, и для ИП одинаковы;
· Правила приема иностранных граждан нужно знать и соблюдать, это основа для работодателя, нанимающего иностранцев;
· Если проверка обнаружила нарушение, не стоит пытаться исправить его сейчас же, лучше проконсультироваться с миграционным специалистом, чтобы не усугубить ситуацию;
· Наказание за отправленное невовремя уведомление о заключении и расторжении договора такое же, как если вы его вообще не отправили. Это касается и отправки уведомления по старой форме или уведомления, отправленного с ошибками или опечатками;
· Работать с мигрантами без ошибок и штрафов реально – нужно знать основы и следить за изменениями миграционного законодательства.
Однако далеко не у всех работодателей, работающих с мигрантами, есть время на дополнительное обучение, или средства для привлечения опытного миграционного специалиста. В таком случае вам поможет аутстаффинг иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг позволит не только значительно разгрузить ваши кадровые и бухгалтерские службы, ведь весь документооборот по привлеченным сотрудникам мы возьмем на себя, но и обезопасить себя от возможных штрафов за нарушения миграционного законодательства. В нашей компании работают опытные миграционные специалисты, которые проконтролируют все разрешительные документы ваших иностранных сотрудников. Кроме того, все новые клиенты получат месяц аутстаффинга бесплатно. Воспользоваться услугой просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.