Чем отличается товарный чек от кассового?

Пояснения эксперта

Товарный чек — это документ, подтверждающий розничную покупку конкретного товара у конкретного продавца. Его форма не утверждена законодательно, поэтому организации и предприниматели вправе разработать бланк самостоятельно. И зачастую в него включают большинство реквизитов первичного документа, перечисленных в законе № 402-ФЗ, а именно:

• название документа «Товарный чек»;
• информацию о продавце (наименование, организационно-правовая форма);
• дату совершения продажи;
• название товара;
• количество;
• цену за единицу изделия;
• общую стоимость продажи;
• подпись ответственного за продажу товаров лица (продавца).

Заполнение товарного чека происходит либо от руки, либо с помощью компьютерных программ: 1С, Excel, Word. Но в любом случае передается он покупателю на бумажном носителе.

Кассовый чек — это фискальный документ, распечатываемый посредством контрольно-кассовой техники или, как сейчас принято говорить, онлайн-касс. Назначение кассового чека — подтвердить осуществление расчетов между продавцом и покупателем. В ст. 1.1 закона № 54-ФЗ под расчетами подразумевают получение и выдачу наличных и безналичных денежных средств за товары, работы, услуги. Это и получение денег при непосредственной продаже товаров, и получение аванса в счет предстоящих продаж, и зачет этого аванса в момент продажи, и возврат авансовых сумм, и прием ставок, выплата выигрышей, т. е. перечень случаев, в которых пробивается кассовый чек, гораздо шире. Реквизиты кассового чека регламентируются законом № 54-ФЗ. Отсутствие хотя бы одного из них может повлечь серьезные претензии со стороны контролирующих органов.

О реквизитах, которые должны содержать в себе чеки онлайн-касс, мы писали в этой статье.

Покупателю кассовый чек может быть передан как на бумажном носителе, так и в электронном виде в зависимости от желания покупателя и имеющейся технической возможности. Кроме этого, фискальный документ в обязательном порядке отправляется в налоговый орган в онлайн-режиме (за исключением отдельных случаев, например, при работе в отдаленных местностях или интернет-сбоях).

Исходя из приведенных формулировок, зафиксируем отличия кассового чека от товарного:

• Кассовый чек подконтролен налоговым службам, поскольку происходит его передача в онлайн-режиме в адрес налоговиков. В этом заключается главная разница между кассовым и товарным чеком, и именно она определяет все остальные различия.
• Ответственность, накладываемая за невыдачу кассового чека, гораздо тяжелее, чем за невыдачу товарного. Так, например, налоговые органы вправе приостановить деятельность хозяйствующего субъекта на срок до 90 дней, если обнаружат повторное непробитие кассового чека на сумму от 1 миллиона рублей. За невыдачу товарника могут даже не оштрафовать при условии, что был выдан кассовый чек и покупатель не запросил товарный.
• Форма кассового чека закреплена на законодательном уровне, и налоговики внимательно проверяют наличие всех обязательных реквизитов. Форму товарного чека субъекты разрабатывают самостоятельно или используют типовую (при наличии кассового чека, если же последний отсутствует, то перечень реквизитов товарника будет более расширенным).
• Товарный чек передается покупателю на бумаге, кассовый может иметь и электронную форму.
• Перечень случаев для пробития кассового чека значительно шире, чем для выписки товарного.

Готовое решение от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» подскажет, кто должен применять контрольно-кассовую технику и в каких случаях можно работать без нее. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к изучению материала.

Итак, основная разница между товарным и кассовым чеком — в контроле со стороны налоговиков. Они отслеживают, чтобы форма кассового чека соответствовала законодательным требованиям, чтобы пробивался он своевременно и в полной сумме. При обнаружении нарушений в сфере применения онлайн-касс ФНС оперативно накладывает штрафы или привлекает к иным видам ответственности. За товарными чеками такого контроля нет, поскольку отсутствует их передача в онлайн-режиме в налоговые органы.