Сотрудник предъявил работодателю свой бумажный документ о трудоустройстве, где последней была запись об увольнении с предыдущей должности. Возникает вопрос: должен ли работодатель продолжать использовать этот документ, если работник не выразил желания изменить его формат (на бумажный или электронный)?
В соответствии с частью 3 статьи 66 ТК РФ, работодатель обязан вести бумажные трудовые книжки для сотрудников, работающих более пяти дней при условии, что данная работа является основной. Это правило действует исключительно в случае, если сотрудник не перешёл на электронный формат трудовой книжки.
Если в бумажной трудовой книжке имеется отметка об увольнении, но отсутствует запись о переходе на электронный документ, это означает, что сотрудник не подавал заявления о переходе на электронный вариант. Таким образом, за сотрудником сохраняется право на использование бумажного документа о трудоустройстве.
Сотрудник может в любое время перейти на электронный формат трудовой книжки, подав соответствующее заявление работодателю. При этом работодатель обязан выдать сотруднику бумажную трудовую книжку с заверенными записями в день подачи им этого заявления.
Электронная трудовая книжка представляет собой цифровой документ, который содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника в электронной форме. Она имеет ряд преимуществ перед бумажной версией:
- Удобство и оперативность: электронная трудовая книжка всегда доступна в личном кабинете на сайте СФР или через мобильное приложение.
- Защита от подделок: электронная трудовая книжка имеет цифровую подпись, что исключает возможность фальсификации данных.
- Возможность дистанционного трудоустройства: с электронной трудовой книжкой можно устраиваться на работу и увольняться удалённо, не привязываясь к месту нахождения работодателя.
Трудовое законодательство предоставляет работникам право выбора формата трудовой книжки: бумажный или электронный. Бумажная трудовая книжка сохраняет свою актуальность, особенно для сотрудников, которые не планируют менять место работы в ближайшее время.