Microsoft Word долго считался незаменимым текстовым редактором для российских компаний. Когда корпорация заявила о приостановке работы в России, бизнес начал искать альтернативы.
Подобрали девять сервисов, которые можно использовать вместо привычного текстового редактора. Собрали их в подборку — сохраняйте!
«Документы на платформе VK WorkSpace»
Платформа: веб-версия.
Пользователи «Документов» могут выбрать тему оформления: светлую, классическую светлую, темную, контрастную темную или системную
«Документы» — сервис коммуникационной платформы для бизнеса VK WorkSpace. В нем можно работать с текстовыми файлами онлайн, а еще создавать таблицы и презентации. Все документы хранятся в облачном Диске, поэтому написать отчет или коммерческое предложение можно с любого устройства, у которого есть выход в интернет.
Кроме текстового редактора, в платформу включены Почта, Календарь, Задачи, Мессенджер, Диск и Видеоконференции. Так все файлы находятся в едином рабочем пространстве. Чтобы прочитать документ из письма, не нужно открывать дополнительное приложение для написания текста.
Платформа включена в реестр российского ПО, поэтому VK WorkSpace могут использовать любые частные компании и государственные учреждения. Сервис защищен антивирусом Касперского, а все файлы хранятся на отказоустойчивых серверах, которые расположены в России.
Возможности:
- Есть всё, чтобы работать с текстом онлайн: можно создавать и редактировать документы, оставлять комментарии, прямо из сервиса отправлять файлы на печать.
- Чтобы работать над документом вместе с коллегами, нужно предоставить им доступ по ссылке. Можно ограничить возможности только чтением или дать права на редактирование. Все изменения в документе сохраняются — так вы увидите, какие фрагменты добавили или убрали коллеги, и сможете восстановить нужную версию. Перед отправкой файла выберите, с кем хотите поделиться: только с сотрудниками компании или с любыми пользователями.
- Срок доступа к документу можно ограничить по времени: от одного часа до года.
- Изменения в файле сохраняются автоматически раз в несколько минут.
- Сервис «Документы» доступен с любого устройства, которое подключено к интернету. Так получится открыть файл с компьютера, ноутбука или смартфона.
- В «Документах» удобно автоматизировать задачи. Например, со встроенными макросами и плагинами можно убрать двойные пробелы или заменить «ё» на «е».
- На любой документ можно установить пароль. Даже если злоумышленники взломают учетную запись, у них не получится открыть файл с конфиденциальной информацией.
- Есть встроенный чат. Удобно, чтобы обсуждать с коллегами изменения прямо в файле и не загромождать его дополнительными комментариями.
- С помощью сервиса легко проверить ошибки в тексте: неправильные слова будут подчеркнуты красным.
- Есть встроенный редактор. Чтобы добавить или изменить фотографию, нарисовать референс для дизайнера, не придется открывать другую программу.
- Текстовые документы получится сохранить и скачать в DOC и других популярных форматах, например в PDF, EPUB или TXT. Так не придется тратить время, чтобы конвертировать файлы в нужный формат, и текст точно не «поедет».
Ограничения:
- В сервисе нет шаблонов документов — например, для создания плана совещания или делового письма партнерам.
- Сервис доступен только в платной версии. Но у платформы VK WorkSpace гибкая система тарифов. Это позволяет компаниям платить за сервис точно по числу пользователей и таким образом оптимизировать затраты.
«МойОфис Текст»
Платформа: веб-версия, Windows, Linux, macOS, Android, iOS.
Стандартная домашняя версия «МойОфис Текст» похожа на редактор Word
«МойОфис Текст» — одно из приложений, которое входит в состав продуктов ПО «МойОфис» от компании «Новые облачные технологии». В зависимости от пакета сервис синхронизируется с другими приложениями. Например, в «МойОфис Профессиональный» документ из редактора необязательно скачивать на компьютер: его можно сразу отправить вложением по почте. Сервис синхронизирован с другими приложениями: например, документ можно отправить почтой сразу из редактора.
Приложение включено в реестр российского ПО, а значит, его можно использовать даже в госучреждениях. Коммерческим организациям приложение доступно только на платных тарифах. Есть домашняя версия текстового редактора, которую можно установить бесплатно для Windows 10, macOS и других поддерживаемых операционных систем.
В «МойОфис Текст» есть все привычные функции текстового редактора — например, совместная работа, офлайн-режим, встроенные макросы и плагины. Кроме них, пользователям доступны и другие интересные инструменты.
Возможности:
- Набор шаблонов, чтобы быстро создавать типовые документы.
- Можно создавать текстовые и аудиокомментарии.
- Получится защитить от изменений весь файл или фрагменты текста.
- У приложения единое ядро редактирования, поэтому все функции работают одинаково на всех поддерживаемых платформах и ОС.
- С документами можно работать в облаке и в настольной версии. Когда устройство подключится к интернету, данные синхронизируются и сохранятся автоматически.
Ограничения:
- Работать в редакторе вместе с коллегами можно не во всех продуктах. Функция доступна в «МойОфис Профессиональный», «МойОфис Частное Облако», «Мой Офис Защищенное Облако». Если используете другие продукты, документ с изменениями придется отправить по почте и дождаться, пока коллеги внесут свои правки, — всё как в привычном Word.
- В программе получится напечатать текст и сделать обычные таблицы. Если для работы нужна электронная версия наподобие Excel, придется открыть отдельное приложение. Такая же ситуация и с презентациями.
OpenOffice Writer
Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.
Кроме привычной строки меню, в OpenOffice Writer можно открыть дополнительную панель, чтобы менять свойства и стили, работать с галереей и навигатором
Бесплатный текстовый процессор OpenOffice Writer входит в пакет офисных сервисов Apache OpenOffice. Продукт принадлежит разработчику ПО Apache Software Foundation и имеет открытый исходный код.
Возможности:
- Одновременное редактирование сразу нескольких страниц, чтобы удобно работать с объемными документами или на большом мониторе.
- Простой экспорт текстовых файлов в PDF и HTML.
- Редактор поддерживает электронную цифровую подпись. Чтобы заверить документ, нужно получить и скачать на ПК сертификат ЭЦП.
- Поддержка платформ для публикации в блогах. Редактор работает с сервисами Roller, WordPress, Generic ATOM и Generic MetaWeblog. Чтобы опубликовать статью прямо из OpenOffice Writer, нужно установить бесплатное расширение.
Ограничения:
- Редактор не проверяет грамматику и орфографию, как другие текстовые редакторы для Windows. Чтобы подготовить текст без ошибок, понадобится скачать дополнительное расширение.
- Сервис работает только в настольной версии. Из-за этого не получится внести изменения в документ со смартфона или планшета. Если рабочий файл нужен дома, необходимо отправить его по почте или скачать на флешку — на домашнем ПК тоже должна стоять настольная версия OpenOffice Writer.
- Нет функции совместной работы. Чтобы согласовать документ с коллегами, придется отправить его по почте и дождаться правок.
- OpenOffice Writer предназначен только для работы с текстом. Если нужно сделать электронную таблицу или презентацию, понадобится скачать другие решения.
- Продукт принадлежит иностранной компании и не входит в реестр российского ПО, поэтому не получится использовать его в госучреждениях.
AlterOffice AText
Платформа: Windows, Linux, macOS, AlterOS, Android, iOS.
У редактора AlterOffice AText простой интерфейс: минимум кнопок в верхнем меню и дополнительные кнопки справа
Текстовый редактор AText входит в пакет офисных приложений AlterOffice. Это разработка отечественной компании. Продукт входит в единый реестр российского ПО, поэтому его можно использовать в государственных организациях.
Возможности:
- Текст из редактора можно экспортировать в форматы PDF, JPEG и EPUB.
- В AText получится заверять документы электронной цифровой подписью. Для этого нужно получить сертификат ЭЦП и установить его на ПК.
- Каждый файл можно защитить паролем. Так содержимое документа будет недоступно посторонним.
- В AText есть встроенные шаблоны документов, но они только на английском языке.
Ограничения:
- Программа для редактирования текста доступна только в составе пакетов приложений. Оценить возможности сервиса перед покупкой не получится, потому что бесплатной версии или пробного периода нет.
- У редактора есть возможности для совместной работы, но нет веб-версии, поэтому не получится работать с документами онлайн.
WPS Office Writer
Платформа: веб-версия, Windows, Linux, macOS, Android, iOS.
Разработчики WPS Office позаботились о пользователях и добавили в редактор режим защиты глаз: при включении экран становится зеленым
WPS Office Writer — бесплатная альтернатива привычному Microsoft Word. У текстового редактора похожий интерфейс и расположение кнопок, так что долго привыкать к сервису не придется. WPS Office Writer можно скачать на ПК, смартфон или планшет и работать в локальной версии, а если зарегистрироваться на сайте, получится работать онлайн.
У пользователей, которые редактируют документы и в облаке, и офлайн, файлы синхронизируются. Это удобно, потому что можно работать в настольной версии программы без интернета, а потом отправить коллегам ссылку на текст в облачном хранилище.
В стандартной версии можно работать бесплатно. У платного тарифа WPS PRO больше возможностей, но для российских пользователей он недоступен.
Кроме базовых, пользователям WPS Office Writer доступны дополнительные функции.
Возможности:
- Любой файл можно защитить паролем, чтобы данные не получили посторонние.
- Есть встроенный переводчик с иностранных языков.
- Текстовые документы можно экспортировать в PDF.
- Встроенный инструмент для рисования простых схем.
- Шаблоны документов, но только на английском языке.
Ограничения:
- Сервис принадлежит иностранной компании и не входит в единый реестр российского ПО, поэтому не получится использовать его в государственных учреждениях. К тому же все данные хранятся на серверах за границей, а это может быть небезопасно.
- Десктопная, мобильная и веб-версия различаются. Так что, если будете печатать текст на компьютере, а потом откроете его на планшете, придется привыкать к новому расположению инструментов.
«Google Документы»
Платформа: веб-версия, Android, iOS.
«Google Документы» можно настроить под себя — например, скрыть ненужные поля
«Google Документы» — бесплатный текстовый редактор, который синхронизирован с другими продуктами компании: Диском, Почтой и Календарем. Это удобно, потому что можно работать с любого устройства: например, начать текст на ноутбуке и закончить в приложении на смартфоне.
В «Google Документах» реализованы все привычные для текстовых редакторов функции и есть дополнительные инструменты.
Возможности:
- Упоминания через @ в тексте и комментариях. Так можно пригласить в документ коллег или добавить в текст информацию из календаря.
- Шаблоны для типовых документов: делового письма, коммерческого предложения или рассылки.
- Встроенный переводчик текста.
- Возможность голосового ввода текста.
- Документ можно сделать единым полотном, без разрывов: удобно, если в текст нужно добавлять много изображений или таблиц.
Ограничения:
- Сервис принадлежит зарубежной компании и не входит в реестр российского ПО. Если он внезапно прекратит работу в нашей стране, придется срочно искать альтернативу.
- Редактор работает только в браузере, а для этого нужен интернет. Если со связью проблемы, можно настроить офлайн-доступ. Так получится работать с документом в браузере без интернета. Правда, функция доступна только в Chrome.
LibreOffice Writer
Платформа: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
В LibreOffice Writer можно работать с привычным верхним меню или открыть панель справа
LibreOffice Writer — это текстовый процессор проекта LibreOffice. Продукт полностью бесплатный и поставляется с открытым исходным кодом. Редактор входит в пакет LibreOffice и работать в нем можно только в десктопной версии. Для мобильных устройств есть отдельные приложения.
Кроме привычных функций, у редактора есть дополнительные опции.
Возможности:
- Навигатор, чтобы быстро переходить к нужному разделу текста, изображению, гиперссылке или таблице.
- Можно настроить цвет комментариев — это удобно, если нужно обратить внимание коллег на разные фрагменты текста.
- Функция для создания библиографических списков.
- Возможность выделения текста вертикальным блоком.
- Функция автозамены, чтобы исправлять опечатки.
- Функция автотекста — это шаблон текста, который можно использовать в любом документе. Удобно, если создаете много деловых писем.
- В пакет LibreOffice входят редакторы таблиц и презентаций — не нужно скачивать для них отдельные приложения.
Ограничения:
- LibreOffice — разработка иностранной компании. Сервис не входит в реестр российского ПО и его нельзя использовать в государственных организациях.
- Работает только в десктопной версии, из-за этого не получится редактировать файл одновременно с коллегами. Чтобы согласовать текст, придется отправить документ по почте или в мессенджер. Когда коллега внесет правки, ему так же нужно отправить файл другому сотруднику.
FreeOffice TextMaker
Платформа: Windows, macOS, Linux.
Правую панель со структурой документа можно скрыть
FreeOffice TextMaker — бесплатный текстовый редактор, который входит в сервис FreeOffice. Эта программа больше всех похожа на привычный Microsoft Word. В редакторе реализовали все привычные функции и добавили дополнительные.
Возможности:
- Файлы из FreeOffice TextMaker можно открывать в любых версиях и в любых поддерживаемых операционных системах: шрифты и стили синхронизируются.
- Поддерживает и открывает файлы форматов DOC и DOCX.
- Текст из редактора можно сохранить в формате PDF.
- Для Windows есть возможность распечатывать на одном листе 2, 4, 8 или 16 страниц.
- На документ можно установить пароль.
Ограничения:
- FreeOffice TextMaker — иностранный сервис, поэтому он не входит в единый реестр российского ПО и его не получится использовать в госучреждениях.
- Работает только в десктопной версии. Чтобы отредактировать офисный документ дома, придется скачивать файл на флешку или отправлять по почте.
- Нет функции совместной работы — нужно отправлять файл коллегам и ждать, когда они внесут изменения.
GemDoc
Платформа: веб-версия.
У сервиса GemDoc минималистичный интерфейс: меню в верхней строке не отвлекает от работы
GemDoc — это текстовый редактор от небольшого стартапа из Иванова. Сервис не входит в реестр российского ПО, но хранит данные на защищенном сервере в соответствии с законом 152-ФЗ.
В редакторе можно работать бесплатно, но с ограничениями. Например, на тарифе Free получится создать только 10 документов, а объем облачного хранилища — 100 Мб. На платных тарифах безлимит на количество документов и 1 Гб на облаке.
У редактора скромные возможности для работы с текстом, но есть дополнительные функции.
Возможности:
- Добавление в текст цитат — они выделяются другим цветом.
- Создание в тексте чек-листов: задачи из списка, которые выполнили, можно отметить, и они будут зачеркнуты.
- Есть функция опросов — как в мессенджерах. Удобно, если хотите показать текст коллегам и сразу узнать их мнение по обсуждаемым вопросам.
- Прямо в редакторе можно писать код.
- Блоки текста получится перемещать, зажав кнопку мыши, — это быстрее, чем привычное «Выделить → Вырезать → Вставить».
- Ссылкой на документ можно поделиться со всеми коллегами или выбрать отдельных пользователей.
- В разделе «Документы» есть возможность создавать папки: удобно, чтобы хранить материалы по разным проектам в одном месте.
Ограничения:
- Чтобы работать в документе совместно с коллегами, каждому нужно предоставить доступ с правами редактора или администратора. Без этого они смогут только изучить документ и проголосовать в опросе, а вот внести изменения не получится.
- В редакторе не получится оставлять комментарии к тексту.
- Текст из редактора нельзя распечатать.
- В GemDoc можно работать только с текстом. Дополнительных приложений для электронных таблиц и презентаций нет.
Если ваша компания работает только в России, обратите внимание на отечественные сервисы. Многие из них внесены в единый реестр российского ПО и точно не будут заблокированы. Выбирайте редакторы с возможностями совместной работы и синхронизацией с другими офисными программами, например почтой, диском и календарем.
Например, у сервиса «Документы» на платформе VK WorkSpace есть все эти возможности. Редактор поддерживает любые типы файлов офисных программ: можно создать текстовые документы, таблицы или презентации.
После оплаты тарифа вы сможете пользоваться всеми сервисами платформы VK WorkSpace: Почтой с доменным именем компании, Диском, Календарем, Мессенджером, Видеоконференциями и Задачами.
Все программы включены в реестр российского ПО и защищены антивирусными, антифишинговыми и антиспам-системами. Сервисы можно использовать в облаке или разместить на сервере компании в версии On-premises.
Переходите на сайт VK WorkSpace и запланируйте демо, чтобы протестировать сервис Документы.