Ежегодно Роскомнадзор проводит проверку аккредитованных ИТ-компаний на соответствие установленным требованиям. В 2023 году после такой проверки из государственного реестра исключили 15 тысяч организаций. Вместе с аккредитацией эти компании потеряли право на налоговые льготы и другие преференции. Рассказываем, как выполнить требования Минцифры России в 2024 году, чтобы пройти аккредитацию и не потерять её.
Что даёт аккредитация
ИТ-компании, включённые в реестр Минцифры, получают преимущества.
- Льготы по налогу на прибыль и страховым взносам. Если в компании официально работают 50-60 сотрудников, то экономия составит миллионы рублей.
- Освобождение от камеральных проверок. В отношении аккредитованных ИТ-компаний введён мораторий на проведение плановых государственных и муниципальных проверок. Кроме того, ФНС приостановила выездные налоговые проверки, за исключением тех, которые назначены с согласия руководства вышестоящего налогового органа или ФНС России.
- Отсрочку от армии для ключевых сотрудников. Компания может подать в военкомат список сотрудников для предоставления отсрочки от призыва. Но сейчас военкоматы стали проверять, что заявленные сотрудники действительно выполняют ключевые функции в деятельности компании.
Как подать заявление
Получить аккредитацию могут только компани, она не доступна для индивидуальных предпринимателей.
Заявление на аккредитацию подаётся через форму на сайте Госуслуг. В заявке нужно указать информацию о компании и её руководителе, сайт компании, а также прикрепить справки:
- об отсутствии судимости у руководителя;
- о доходах компании от IT-деятельности;
- о согласии на раскрытие налоговой тайны.
Сложность в том, что заполнение формы для разных компаний будет отличаться в зависимости от вида деятельности. То есть компания, делающая сайты, будет заполнять одни графы, а разработчик программно-аппаратных комплексов — другие. Из-за этого невозможно составить универсальный алгоритм заполнения формы, а допустить ошибку при внесении данных легко.
На прохождение аккредитации мы рекомендуем закладывать 2 месяца — это максимальный срок с учётом заказа справки об отсутствии судимости, подачи заявления и проверки документов. Заявление рассматривают в течение 15 рабочих дней.
Часто причинами отказа в аккредитации становятся неполный комплект документов, неправильное заполнение заявления, неверный расчёт дохода от ИТ-деятельности, неточное указание видов деятельности. Чтобы избежать таких ошибок, рекомендуем обратиться к специалистам с опытом для формирования заявки.
💡 Читайте также: Аккредитация и льготы для IT-компаний — подробный гайд
Почему компанию могут исключить из реестра
Требования для аккредитации ИТ-компаний периодически обновляются. Если на момент проверки организация не проходит по действующим критериям, её исключат из реестра. По этой причине мы советуем компаниям внимательно следить за изменениями в правилах аккредитации, чтобы при необходимости заранее подготовить и предоставить нужные сведения.
Следующая проверка компаний из реестра будет в мае. К этому моменту критерии аккредитации вновь могут измениться. Минцифры России подготовило проект постановления о внесении таких изменений. Большинство из них вступят в силу 1 мая 2024 года, поэтому следует их учесть при подготовке к проверке.
- Для малых технологических компаний, созданных менее трёх лет назад, отменят критерий по проверке доли дохода от ИТ-деятельности.
- Если компания получила аккредитацию в год своего создания, то она может в этот год не проходить плановую процедуру подтверждения.
- ИT-компании из новых регионов смогут получить аккредитацию независимо от среднемесячного размера выплат сотрудникам. Эта льгота будет действовать до 1 июля 2025 года.
- Заявления на ежегодную процедуру подтверждения аккредитации будут приниматься только в электронном виде через Госуслуги.
- Проверка по уровню заработной платы будет проводиться за два квартала, а не за пять.
- Планируется ввести критерий проверки на наличие иностранного участия в компании. Доля иностранных лиц не должна составлять больше 50%. Это изменение вступит в силу с 1 августа 2025 года.
Пример из практики
К нам обратился клиент — компания, которая занимается разработкой сайтов, продажей и обслуживанием оборудования для видеонаблюдения. С нашей помощью она получила аккредитацию, но летом 2023 года организацию исключили из реестра Минцифры.
У клиента на момент проверки отсутствовало действующее согласие на раскрытие налоговой тайны. Это такое добровольное заявление в налоговую инспекцию о том, что она вправе предоставлять сведения об организации по запросу Минцифры России. Раз в год министерство запрашивает данные и проверяет текущие виды деятельности, объём дохода от ИТ, отсутствие судимости у руководителя и размещение на сайте информации.
Согласие на раскрытие налоговой тайны — обязательное условие аккредитации ИТ-компаний. Так как его не было, нашего клиента исключили из реестра. По правилам, компанию должны были уведомить о результатах проверки, но на деле никакого документа клиент не получил, а узнал об аннулировании аккредитации случайно.
Мы проанализировали ситуацию, составили список недостающих документов для подтверждения соответствия компании критериям для аккредитации и предоставили клиенту план действий, по которому он подал повторное заявление. Заявление одобрили. Таким образом компания вернула себе право на льготы. Если вам нужна помощь в прохождении процедуры аккредитации ИТ-компании, обратитесь к нам.
А проверить состоит ли компания в реестре аккредитованных ИТ-компаний можно через ссылку на сайте Госуслуг по ИНН или названию компании.
💡 Наши юристы находят оптимальные решения для клиентов. Чтобы решить ваш вопрос, оставляйте заявку.