Узнайте, кто из сотрудников имеет первоочередное право на отпуск. Правила составления графика отпусков и порядок очередности ухода в отпуск.
Составление графика отпусков — важная и ответственная задача для кадровиков и бухгалтеров. Правильное планирование отпусков помогает избежать конфликтов среди сотрудников и обеспечивает бесперебойную работу компании. Однако многие не знают, кто из сотрудников имеет право выбора времени отпуска в первую очередь. Давайте разберёмся в этом вопросе.
Право на первоочередной отпуск: нормативное регулирование
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 123 ТК РФ), некоторые категории работников имеют право на первоочередное предоставление отпуска. Эти права регулируются не только Трудовым кодексом, но и другими нормативными актами, которые устанавливают льготы для отдельных категорий сотрудников.
Категории сотрудников с правом на первоочередной отпуск
1. Сотрудники, имеющие детей:
- Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
- Одинокие матери, воспитывающие ребёнка в возрасте до 14 лет (ст. 261 ТК РФ).
- Опекуны и попечители детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ст. 262 ТК РФ).
2. Сотрудники, имеющие особые условия труда:
- Работники, занятые на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ).
- Инвалиды (ст. 23 Федерального закона "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").
3. Другие категории сотрудников:
- Ветераны Великой Отечественной войны и боевых действий (Федеральный закон "О ветеранах").
- Супруги военнослужащих (ст. 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих").
Процесс составления графика отпусков
График отпусков составляется ежегодно и утверждается не позднее, чем за две недели до начала календарного года. Важно учитывать законные права сотрудников на первоочередное предоставление отпуска.
Шаги составления графика отпусков
1. Сбор заявлений сотрудников:
- Сотрудники подают заявления на отпуск с указанием предпочтительных дат.
- Кадровая служба собирает все заявления и проверяет их на соответствие законодательным требованиям.
2. Учет приоритетных категорий:
- В первую очередь удовлетворяются заявления сотрудников, имеющих право на первоочередной отпуск.
- Затем распределяются оставшиеся заявки с учётом пожеланий сотрудников и производственной необходимости.
3. Согласование и утверждение графика:
- График отпусков согласуется с руководством и профсоюзом (если он есть).
- Утверждённый график доводится до сведения всех сотрудников.
Примеры из практики
Пример 1:
В компании работает сотрудница, имеющая двух детей в возрасте до 12 лет. Она подала заявление на отпуск в летний период. В соответствии с законодательством, кадровая служба обязана предоставить ей отпуск в указанное время.
Пример 2:
Сотрудник, занятый на вредном производстве, имеет право на первоочередной отпуск. Он выбрал даты отпуска в начале года. Кадровая служба учитывает его право и предоставляет отпуск в удобное для него время.
Правильное планирование отпусков и учёт законных прав сотрудников на первоочередное предоставление отпуска помогают создать в коллективе благоприятную атмосферу и избежать конфликтных ситуаций. Если вы хотите узнать больше о том, как грамотно вести кадровое делопроизводство и составлять графики отпусков, посетите наш образовательный центр РУНО и запишитесь на курс "Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам". Развивайтесь профессионально вместе с нами и будьте уверены в своих знаниях и умениях!
Профессиональный совет:
Чтобы эффективно адаптироваться к изменениям, предлагаем вам программу "Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам".
Этот курс подготовлен с учетом последних тенденций и изменений в законодательстве. Получите не только актуальные знания, но и сможете разработать стратегии успешного управления персоналом в новых реалиях.
На курсе вы научитесь:
- принимать и увольнять сотрудников различных категорий
- вести трудовые книжки, в том числе электронные
- составлять трудовой договор и проводить аудит всех его разделов
- принимать сотрудников по совместительству и совмещению
- оформлять отпуска, больничные листы, в том числе электронные
- вести номенклатуру дел и правильно хранить документы
- уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов
Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте!
