Не секрет, что дисциплина — это один из важнейших моментов в нашей жизни. Именно ее соблюдение помогает достигать целей и быть успешным. При этом дисциплина требует от нас соблюдения ряда правил, постоянства и усердной работы. Особенно в бизнесе.
Одно из ключевых понятий в предпринимательстве - это кассовая дисциплина. Она подразумевает соблюдение предпринимателями определенных правил работы с наличными деньгами при использовании контрольно-кассовой техники.
Компаний, которые работают исключительно безналом, это не касается.
Кассовая дисциплина определяет, как предприниматели должны обращаться с деньгами, которые поступают через кассу: как их хранить, выдавать сотрудникам, сдавать в банк.
Правила Банка России обязывают бизнес:
- Рассчитываться наличными средствами только в пределах лимита
- Тратить наличные деньги только на разрешенные цели
- Устанавливать и постоянно контролировать остаток денег в кассе
- Своевременно оформлять кассовые документы (приходный и расходный кассовые ордера, ведение кассовой книги).
Кассовая дисциплина нужна, чтобы контролировать оборот наличности.
К разрешенным бизнесу целям трат относятся:
- Выплата работникам зарплаты, премий, доплат, отпускные, а также выплаты социальной направленности (пособия по соцстрахованию, материальная помощь и др).
- Закупка товаров, работ, услуг
- Выдача денег под отчет (например, на оплату командировочных)
- Возврат за товары и услуги, которые покупатель ранее оплатил наличными
Чтобы добиться соблюдения кассовой дисциплины всеми сотрудниками, предпринимателю необходимо утвердить внутренний документ, который регулирует правила обращения с наличностью. В нем необходимо прописать порядок проведения кассовых операций, обеспечения сохранности денег, периодичность инвентаризации кассы. Также надо назначить ответственных за оформление документов, соблюдение требований.
Для ИП и субъектов малого предпринимательства Центробанком установлен упрощенный порядок ведения кассовых операций.
Они могут:
- Не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе.
- Не оформлять кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер)
- Не вести кассовую книгу
- Расходовать наличную выручку из кассы на личные нужды.
Порядок ведения кассовых операций строго регламентируется указанием Банка России. За их несоблюдение требований предусмотрены штрафы. Нарушениями считаются оставление в кассе сумм сверх лимита, нецелевые траты наличности, нарушение правил хранения денежной выручки и др.
Штраф за нарушение кассовой дисциплины:
- 4 - 65 тыс. рублей — для руководителей предприятия или ИП
- 40 - 50 тыс. рублей — для юрлиц