Соглашение о профессиональном обучении, которое работодатель заключает с сотрудником или кандидатом на вакансию нередко предусматривается обязанность сотрудника проработать в организации определенное время после окончания учебы. В случае досрочного увольнения без уважительных причин по собственному желанию работник обязан компенсировать понесенные работодателем затраты. В статье разбираемся всегда ли можно произвести данное удержание, как рассчитать срок отработки и на основании каких документов бухгалтер имеет право начать удерживать компенсацию.
Право работодателя устанавливать условия о компенсации за обучение зафиксировано трудовом кодексе.
Согласно ст. 57 ТК РФ, условие о сроке отработки работодатель может включить в трудовой договор. Тогда надо создать отдельный раздел об этих условиях или записать право работодателя оплатить обучение в раздел «Права сторон», а обязанность работника обозначить в разделе «Обязанности сторон». Также можно создать отдельное соглашение об обучении или ученический договор, где работник, подтвердит свое согласие на условия оплаты его обучения.
Однако, существуют некоторые ограничения и правила взыскания средств за обучение работников.
1. Работодатель не может в одностороннем порядке удержать более одного среднего месячного заработка сотрудника.
Взыскание свыше среднемесячного заработка может быть произведено только в судебном порядке.
2. Компенсация должна быть выплачена пропорционально отработанному с момента окончания обучения времени.
Это значит, что сумма понесённых затрат работодателя рассчитывается в соответствии с неотработанным после окончания учебы времени, а не по полной стоимости обучения.
3. Если увольнение происходит не по инициативе работника или по инициативе работника, но на то имеется уважительная причина, то компания не имеет права удерживать с него средства, потраченные на обучение.
В случае судебного разбирательства, к уважительным причинам могут отнести:
• увольнение по состоянию здоровья;
• необходимость ухода за ребенком до 14 лет либо за больным членом семьи;
• вынужденный переезд в другую местность в связи с переводом на другую работу супруга либо изменением состояния здоровья члена семьи.
Что бы начать удерживать средства с работника в досудебном порядке, достаточно иметь его письменное согласие. Для этого сотрудник должен написать заявление в свободной форме, где определится порядок и размер компенсации. По инициативе сотрудника из его заработка можно удерживать до 100 % дохода, который остается после того, как из суммы дохода удержите НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК).