1. Ввести платежные дни.
В простых случаях 2 раза в неделю: вторник и пятница, а в сложных ситуациях - 1 раз в неделю, в четверг.
К этим дням копить деньги на счету.
2. Создать таблицу бюджета на месяц и квартал.
По каждой неделе определить, какие оплаты будут совершены и в каком объеме. Это позволит знать, какую конкретно сумму вам надо скопить на каждую неделю.
3. Исходя из бюджета, определить план продаж с нужной рентабельностью, чтобы бизнес был планово прибыльным.
4. Привязать мотивацию руководителя отдела продаж и менеджеров к плану продаж.
5. Еженедельно (в сложных случаях, ежедневно) проводить летучки с отделом продаж по обеспечению плана продаж.
На перспективу: создание небольшого резервного фонда, который позволит буферизировать нехватку денег в моменте.
Основные ошибки, которые я встречаю у предпринимателей:
1. Уповать на маркетинг. "Нужно больше лидов, будет больше продаж, закроем долги". Смотрите сначала на отдел продаж, а только во вторую очередь на маркетинг.
2. Остановить наем менеджеров. Только через постоянный поиск талантливых менеджеров вы сможете построить сильный отдел продаж.
3. Не вести сквозной учет денег. Особенно, когда есть наличные деньги и переводы на карты.
Если у вас в этом проблема, используйте эту проверенную методологию, которая позволит просто учитывать все деньги и избежать человеческого фактора:
