С привычной для нас системой электронного документооборота нам осталось жить лишь до конца лета. 📅 Уже 31 августа 2024 года закончится срок действия сертификатов сотрудников с реквизитами юрлица. Дальше подписать документы электронной подписью сотрудника с привязанной организацией уже не получится.
Реформу, которую несколько раз откладывали, наконец проведут. Итак, что же всех нас ждёт с 1 сентября?
Для руководителей
ИП и руководители организаций ✅ продолжат пользоваться собственными усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП).
Для сотрудников
⛔ Изменения коснутся их сотрудников, подчинённых. Подписывать тот или иной документ они должны будут собственной электронной подписью физического лица. Привязки сотрудника к организации в том виде, к которому мы привыкли, больше не будет. Чтобы разрешить данному конкретному сотруднику подписывать тот или иной документ, его полномочия утвердят машиночитаемой доверенностью, МЧД.
Что такое МЧД?
МЧД – это электронный аналог обычной бумажной доверенности. Это электронный набор правил, позволяющий физическому лицу, обладателю именной ЭП, представлять организацию при подписании того или иного типа документов.
Как и в бумажной доверенности, в МЧД содержится информация о том, кто выдает доверенность (доверитель), кому она предоставляется (уполномоченному сотруднику), а также об их конкретных правах и обязанностях.
Чтобы разрешить конкретному сотруднику от имени компании подписывать, к примеру, договор, руководителю нужно зарегистрировать это разрешение на уровне организации. А если потребуется, то отозвать такое право у конкретного сотрудника при изменении его статуса.
Перейти на новую систему работы с ЭП можно уже сегодня.
💛 «Учётка» рекомендует:
не откладывайте оформление новых ЭП и настройку МЧД на последние дни августа. Моментально сделать это не получится (нужно пройти несколько шагов), а из желающих переключиться на новый формат электронного документооборота наверняка выстроятся очереди.
#Учётка #МЧД #ЭДО #ЭЦП