Отправляя сотрудника в командировку, некоторые руководители забывают о важных нюансах, упущение которых приводит к тому, что командировочный чувствует себя брошенным. Общаясь со своими клиентами, мы собрали ключевые моменты, на которые стоит обратить внимания.
Планирование маршрута и бронирование
Прямые рейсы и пересадки. Подбор наиболее удобных и быстрых маршрутов, минимизация времени в пути и нахождение прямых рейсов, если это возможно.
Комфортное проживание. Бронирование гостиниц рядом с местом проведения деловой встречи или в центре города, где находятся основные деловые объекты и услуги.
Трансферы. Организация трансферов из аэропорта в гостиницу и обратно, а также между различными точками маршрута.
Подготовка документов
Визы и документы. Консультации по получению виз и необходимых документов для въезда в страну, помощь в заполнении анкет, сопровождение в консульствах.
Медицинские требования. Информирование сотрудника о необходимых медицинских справках, сертификатах и необходимых прививках. Организация медицинской страховки, покрывающей возможные риски в поездке.
Информационная поддержка
Культурные особенности. Предоставление информации о деловом этикете, культурных особенностях, местных обычаях и правилах поведения в принимающей стране.
Языковая подготовка. Помощь в подборе переводчика или обучение базовым фразам на языке страны назначения, если это актуально.
Ассистанс на месте
24/7 поддержка. Обеспечение круглосуточной поддержки и консультаций по любым вопросам, возникающим в поездке.
Личное сопровождение. Встреча и сопровождение сотрудника на ключевые мероприятия, помощь в решении возникающих вопросов на месте, например, связанных с логистикой или взаимодействием с местными партнерами.
Финансовый контроль и отчетность
Предоставление корпоративных карт. Оформление корпоративных карт для оплаты служебных расходов, что облегчает контроль за расходами и обеспечивает прозрачность.
Отчетность по командировке. Подготовка и предоставление отчетов о затратах по каждой командировке, помощь в учете всех финансовых деталей для бухгалтерии компании.
Дополнительные услуги
Организация мероприятий. Помощь в организации встреч, конференций, семинаров и других деловых мероприятий. Бронирование конференц-залов и техническое обеспечение.
Распределение свободного времени. Рекомендации по культурной программе и досугу, бронирование билетов на мероприятия, экскурсии и т.д.
Такая комплексная помощь делает командировку максимально комфортной и продуктивной для сотрудника, позволяя ему сосредоточиться на главных задачах, избегая лишних забот и стрессов.
И не забывайте о том, что все эти вопросы, а также полная автоматизация многих процессов легко решает система "Colibri".
Ознакомиться с системой Colibri, испробовать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ
По всем вопросам сотрудничества: +7 495 721 11 22
Широкий спектр услуг для корпоративных клиентов
