Любой селлер перед запуском своего товара обязан предоставить документацию, подтверждающую качество. Самым простым в оформлении и лояльным по цене является отказное письмо.
Отказное письмо (ОП) – это официальный документ, который подтверждает, что указанному товару не требуется сертификат или декларация соответствия.
Отказные письма могут запрашивать покупатели, контролирующие органы или маркетплейсы. Существует множество видов ОП для предоставления в различные органы: МЧС, Роспотребнадзор, таможенный контроль и тд, но в данном случае нас интересуют именно торговые отказные письма. Их предоставляют покупателям и интернет-площадкам: Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркету» и другим.
Существуют две группы, к которым можно условно отнести любой товар: подлежит сертификации и не подлежит сертификации. ОП относятся ко второй группе.
По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять на них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановлении Правительства РФ №2425.
К ним относятся, например, принадлежности для новорождённых, медицинские изделия, термосы и нательное бельё.
Отказное письмо оформляется для всех остальных товаров, то есть не включенных в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.
Чтобы селлеру понять, какие документы нужно оформить на его товар, необходимо проверить, есть ли данный товар в перечнях на сертификацию и декларирование. Если есть, придётся делать сертификат или декларацию. Если нет — можно получить отказное письмо.
Бланки ОП могут незначительно отличаться, так как у каждой организации по сертификации утвержена своя форма.
Если изменится юридическая информация о компании, нужно будет оформить новое ОП.
Отказные письма подходят для сотрудничества с Wildberries, OZON и другими маркетплейсами в России.
Срок действия отказного письма по закону — год. Ещё его могут выдать без указания срока действия: тогда оно считается бессрочным и действует, пока в список товаров для обязательной сертификации не внесут изменения.
Лайфхак: отказное письмо можно получить сразу на несколько видов товаров — это позволит сэкономить.
Каким должно быть отказное письмо?
Законом не установлен образец отказного письма. Но в нем обязательно должна быть следующая информация:
· сведения о сертификационном центре, который выдал документ;
· название компании или данные человека, который обратился за отказным письмом;
· дата составления документа;
· исходящий номер отказного письма;
· сведения о продукции и её код;
· обоснование того, что товару не нужны декларации и сертификаты;
· срок действия письма.
Перечень продукции, на которую можно оформить отказное письмо:
- Зоотовары, кроме кормов и ветеринарных препаратов
- Аксессуары для телефонов, смартфонов и фототехники
- Аксессуары и предметы декора для дома
- Бижутерия и сувенирная продукция (для взрослых) *Аналогичная продукция для детей попадает под действие Технического регламента Таможенного союза «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (ТР ТС 007/2011)
- Аксессуары для волос *Аналогичная продукция для детей попадает под действие Технического регламента Таможенного союза «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (ТР ТС 007/2011)
- Швейная фурнитура
- Инструменты и принадлежности для маникюра, педикюра, макияжа
- Канцтовары для взрослых, включая бумагу и печатную продукцию, наборы для творчества и настольные игры
- Массажеры для лица и тела
- Спортивный инвентарь для взрослых, спортивные снаряды и тренажеры
- Сувенирная продукция
- Карнавальные и новогодние костюмы и прочие атрибуты *Аналогичная продукция для детей попадают под действие Технического регламента Таможенного союза «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (ТР ТС 007/2011)
- Товары для взрослых 18+
- Автотовары
- Садовый инвентарь и ручной инструмент
- Елочные украшения
- Антиквариат *Антиквариат относится к товарам бывшим в употреблении, действие Технических Регламентов Таможенного Союза и национального стандарта России ГОСТ Р на данные товары не распространяется
- Товары для туризма и отдыха
- Товары для рыбалки и охоты
Если сомневаетесь подлежит ли товар обязательной сертификации, проверяйте в этом перечне.
Подписывайте на наш канал в ТГ и VK анонсируем последние новости и изменения.
Для консультации в ТГ - Екатерина @easeq_ru
Для консультации в VK -Екатерина