Наши постоянные читатели знают, что и крупные компании, и ИП, принимающие на работу иностранного гражданина, обязаны запросить у него СНИЛС. Но если у работника нет такого документа, обязан ли работодатель его делать сам? На этот вопрос сегодня ответят эксперты ЦенТрМиг.
Каким иностранцам и зачем нужен СНИЛС?
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта, который назначается каждому человеку Социальным фондом России (СФР). Все мигранты, которые планируют работать в России, должны иметь СНИЛС, чтобы работодатель мог отчислять страховые взносы. СНИЛС нужен для того, чтобы платить страховые взносы, начислять пособия и получать выплаты, авторизовываться на портале Госуслуг и т.д. Срок действия СНИЛС не ограничен, поэтому иностранцу не нужно получать новый номер при пересечении границы или оформлении нового патента. Следует отметить, что в документ могут вноситься изменения (к примеру, при смене паспортных данных), но сам номер при этом не изменится.
Обратите внимание! Если у иностранца нет в наличии СНИЛСа на момент трудоустройства, у работодателя существует обязанность оформить его. Для этого в течение 2-х недель с момента заключения договора с иностранным гражданином, работодатель обращается в СФР с пакетом документов на работника и заявлением на оформление СНИЛС.
Однако иностранец сможет оформить СНИЛС самостоятельно. Для этого ему нужно собрать следующий пакет документов:
· Паспорт и его нотариальный перевод;
· Миграционная карта - при наличии;
· Действующий миграционный учет.
Подать все эти документы можно лично в ПФР, по почте, через МФЦ или Госуслуги. Получить готовый СНИЛС можно там же, где происходила подача, кроме почты. Но работодателям стоит помнить о том, что при самостоятельном оформлении СНИЛС иностранцем значительно возрастает риск ошибок: например, могут отличаться данные в патенте и документах работника, иностранец может опоздать со сроками оформления документа, принести его уже после того, как надо было сдать отчеты и начислить взносы. Без СНИЛС работодатель не сможет начислить страховые взносы и предоставить все необходимые отчеты вовремя, что повлечет за собой штрафы от госорганов. Чтобы избежать таких последствий, рекомендуется заняться оформлением СНИЛС самим работодателем или обратиться в компанию ЦенТрМиг и воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников. Аутстаффинг позволит вам не задумываться о таких проблемах как оформление и контроль сроков действия документов ваших иностранных сотрудников, так как всю заботу о них мы возьмем на себя. Также мы обеспечим ведение корректного документооборота и поможем разгрузить вашу кадровую и бухгалтерскую службы. Таким образом вы сможете сократить расходы на персонал до 40%, а высвободившиеся средства направить на развитие вашего бизнеса. Воспользоваться услугой просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. А всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга бесплатно!