Большинство советов, которые вы слышите о продуктивности сводятся к одному: работать более интенсивно и избавиться от отвлекающих факторов. Каждый слышал, каждый знает, но не каждый исполняет в действие это.
Есть одна техника.
Она может помочь вам выполнить больше задач в вашем списке дел за гораздо меньшее время, практически без каких-либо дополнительных усилий.
Все, что для этого требуется, — это грамотное планирование.
Сегодня разберем эту технику.
Но сначала давайте начнем с истории.
Более 100 лет назад Генри Форд применил один метод, который навсегда изменилл производство и сборочную линию.
Вдохновляясь мясокобминатами, Форд "приклеил" рабочих по сторонам конвеерной ленты и путсил по движущейся ленте детали автомобилей. Результаты эффективности были невероятные: раньше на сборку шасси для машины у рабочих уходило 12 часов, с конвейером время сократилось до 93 минут. Это позволило производить продукт быстро и дешево.
Форд не изобретал конвейер, он популяризировал его. Плюс он дал нам реальный инструмент, который мы можем применить к любому виду работы.
Суть сборочной линии Форда - группирование задач.
Объединение похожих задач вместе - экономит ваше время.
Почти все, что вы делаете, требует настройки на задачу, подбор инструментов, подготовка рабочего места, возможен анализ действия.
Группировка дел имеет неочевидное приемущество - вы не переключаетесь между задачами, и концентрируетесь на схожих.
Если сфокусироваться на одной задачи, а потом часто переключаться, то ваш мозг будет тратить время на переход к новой задачи - вы теряете время, концентрацию на делах, что снижает вашу эффективность.
Без группировки дел, есть соблазн при переходе отвлечься на соц.сети, на видео в ютубе или на статью в Дзене. Группировка задач дает меньше возможностей отвлечься.
Группировка задач позволяет определить приоритет дел по затрачиваемой энергии. Например:
у вас на день есть трудозатратные дела, требующие умственной энергии - это может быть проведение встреч на работе, написание статей, написание сценариев. Есть дела "на автомате" - просмотреть почту, сходить в магазин, выложить статью. Сгруппируйте задачи по энергии, определив ваш зенит прилива сил.
Также можете сгруппировать дела по местоположению: что-то вы можете сделать по дороге на работу, или в кафе. А что-то требует быть на месте в офисе и иметь под рукой нужные инструменты.
Группировка дел возможна и от интернета: когда отвечаете на почту, можете сделать блок на скролла соц.сетей; когда занимаетесь фокусной работой, то отключаете уведомления, чтобы никто не отвлекал.
Помните, что ваше окружение является огромным фактором в вашей способности сосредоточиться на своей работе.
Группировать задачи можно с помощью тега в любом планировщике, например тег "утро", "вечер", "в дороге" и так далее. Это позволит сразу отфильтровывать дела, когда находитесь в нужном месте или в нужное время.
Итог: группируйте дела в блоки по времени, месту или энергии, чтобы оставаться сфокусированным и эффективным.
Подпишитесь на канал в Дзене, чтобы каждый день читать статьи о продуктивности и саморазвитии.
Подпишитесь на телеграм, чтобы ничего не пропустить: https://t.me/glagowl