Если вы хотите улучшить производительность своей работы, вам необходимо повысить свою продуктивность. Существует масса приемов повышения продуктивности, которые вы можете применять в течение дня, но, к сожалению, некоторые из них способствуют выгоранию намного быстрее, чем другие. Сделайте более разумный выбор в отношении своего дня, чтобы повысить продуктивность этими 10 способами, которые не будут способствовать выгоранию.
1. Планируйте заранее.
Очень легко потерять счет времени или сроки, если вы не планируете заранее. Потратив несколько минут на планирование своего дня, недели или любого другого метода, который вам больше всего подходит, вы сможете оставаться сосредоточенным, продуктивным и мотивированным в рабочее время.
2. Время для себя.
Иногда мы можем настолько потеряться в проекте, над которым работаем, что не осознаем, сколько времени прошло. Если это случается с вами часто, вы можете сгореть легче, чем другие. Попробуйте установить таймер для конкретной задачи. Вы можете работать целый час без перерыва, и когда таймер сработает, вы поймете, что пора встать, размять ноги, взять немного воды и перейти к следующему заданию.
3. Блоки времени, свободные от отвлечений.
Если вы теряетесь в своем почтовом ящике или ваш ежедневный план часто срывается из-за того, что коллеги просят вас переключить внимание на что-то другое, вам может быть полезно установить в своем дне несколько блоков времени, чтобы не отвлекаться. Сообщите другим, что в течение следующего часа вы недоступны, переключите телефон в режим полета, закройте электронную почту и уберите все другие отвлекающие факторы, чтобы вы могли сосредоточиться на приоритетных задачах и сделать больше, чем обычно, за тот же объем. времени.
4. Сначала сложные задачи.
Работу, требующую большой концентрации, следует выполнять в начале дня. По мнению ученых, это время максимальной производительности вашего мозга. По мнению ученых, 2–4 часа после пробуждения — идеальное время для решения самых сложных задач.
5. Сотрудничайте или планируйте встречи во второй половине дня.
Некоторые работы по своей природе предполагают совместную работу в течение всего дня. У других строгий график утренних встреч. Но если ваша работа не попадает ни в одну из этих категорий, вам лучше запланировать совместную работу и встречи во второй половине дня. В эти часы люди с большей вероятностью общаются естественным образом, поэтому отличная идея использовать это время для работы с другими!
6. Решите общую картину в конце дня.
В начале дня вы можете быть слишком сосредоточены на своем списке дел и конкретных задачах, которые необходимо выполнить до конца дня. К концу дня вы многое из этого сделаете и очистите свой разум, оставив достаточно места для творческого мышления, мозгового штурма и сосредоточения на общей картине.
7. Движение для повышения вашей энергии.
Многие исследования показывают, что 10–30 минут упражнений могут повысить когнитивные способности и энергию — две вещи, которые необходимы, если вы хотите оптимизировать свою продуктивность. Совершите ли вы небольшую прогулку во время обеда или пойдете в спортзал перед работой, добавив немного больше движения в свой день, вы сможете повысить свою продуктивность.
8. Небольшие, регулярные перерывы.
Хотя это может показаться нелогичным, перерыв на самом деле может повысить вашу продуктивность. А небольшие перерывы в течение дня помогут вам сосредоточиться, зарядиться энергией и предотвратить вялость во второй половине дня. Если вы хотите избежать выгорания, важно планировать небольшие регулярные перерывы!
9. Балансируйте сверхурочную работу.
Иногда сверхурочная работа неизбежна. Но если вы хотите предотвратить выгорание в те недели, когда вы работаете дольше, вам нужно осознавать, что нужно сбалансировать эту дополнительную работу. Высыпайтесь и не истощайте слишком много энергии в свободное время, это поможет вам сбалансировать более продолжительные часы работы. И, если возможно, сбалансируйте свое рабочее время в следующие недели, чтобы приходить и уходить вовремя или брать выходной, чтобы очистить голову и восстановить свое время после завершения большого проекта.
10. Используйте свое свободное время с умом.
Хотя может быть весело валяться на диване и часами смотреть телевизор после работы, это не всегда лучший способ провести свободное время. Если вы хотите быть продуктивным, используйте свое свободное время с умом, сосредоточив внимание на трех «Р»: отдых, омоложение и отношения. Ваше свободное время становится более запоминающимся и ценным, когда вы проводите его с близкими и друзьями. Достаточно отдыхать, если вы хотите оставаться продуктивным. И омоложение может охватывать что угодно: от хобби до тренировок и изучения нового навыка, если оно зажигает ваш огонь, оно соответствует этому сегменту.
Вы можете оставаться продуктивным и не выгорать! Внедрите несколько из этих 10 стратегий, и вы сможете повысить производительность своей работы, более разумно использовать свое время и добиваться лучших результатов, не жертвуя при этом большей частью своего времени.