Управление временем, расстановка приоритетов и делегирование полномочий - все это важные составляющие роли руководителя.
Эти навыки имеют решающее значение для эффективности работы руководителя и его доходов.
Известная как "проблема руководителя три в одном", она включает в себя точную оценку объема работы, правильное делегирование задач сотрудникам, контроль и корректировку их действий, а также принятие взвешенных решений.
Качество нашей работы и жизни во многом зависит от того, насколько хорошо мы справляемся с этими аспектами. Пренебрежение ими может привести к неэффективной работе сотрудников и, в свою очередь, снизить вашу эффективность как руководителя.
Это также может истощить вашу энергию, препятствуя реализации ваших идей, карьерному росту и другим целям.
Проблема руководителя "3 в 1".
Ситуация №6.
Когда в коллективе есть руководитель, который не умеет объяснять своим подчиненным, что и как делать, это становится проблемой не только для него самого, но и для всех вокруг.
У меня есть одна знакомая руководитель, которая ходит по офису с видом человека, который накопил целую гору трудностей на своих плечах. Вместо того чтобы научить своих сотрудников, она предпочитает жаловаться на них перед коллегами.
Это создает атмосферу стресса и недоверия в коллективе.
Каждый день на работе под ее руководством начинается с новых испытаний. Она раздает задания, не объясняя, как их выполнять, и потом удивляется, что результаты не соответствуют ожиданиям.
Для многих руководителей ситуация, когда приходится находиться на работе весь день, делать всю работу самой и контролировать каждый аспект бизнеса, не является редкостью.
Однако, важно понимать, что постоянное присутствие на рабочем месте и многочасовая работа не всегда приносят желаемый результат. Для эффективного управления временем и задачами необходимо применять методику "правило три в одном" :
1) управление временем,
2) правильная расстановка приоритетов,
3) делегирование.
Давайте более подробно разберем каждый из этих аспектов.
Возможно, вы скептически улыбаетесь, думая про себя: Я все это знаю, но применяю ли я это на практике? В этом и заключается вопрос.
Как справиться с напряженным рабочим графиком и избежать выгорания
Итак, вы ощущаете натиск работы, постоянно находитесь на рабочем месте и не видите конца списка дел.
Что же делать в таких ситуациях? Важно научиться эффективно управлять временем, для этого применяйте методы делегирования, управления приоритетами и контроля времени.
1. Для управления временем используйте метод Помидора.
Метод "Помидора" - это не просто таймер, а инструмент эффективного планирования рабочего времени и управления задачами. Попробуйте его прямо сейчас и почувствуйте разницу в своей продуктивности:
Заведите таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. По сигналу таймера сделайте пятиминутный перерыв. Затем следует чередовать работу и отдых с одинаковыми интервалами. Рабочее время от звонка до звонка — спринт или один помидор
2. Если вы хотите расставить приоритеты в отношении инициатив и функций, попробуйте метод MoSCoW.
Метод MoSCoW - эта англоязычная аббревиатура расшифровывается как
Must Have (обязательно) - это то, что необходимо для успеха,
Should Have (нужно) - важные, но не критически необходимые задачи,
Could Have (желательно) - не срочные и второстепенные задачи,
Won't Have (можно перенести) - что-то, что можно перенести на будущее.
Метод MoSCoW помогает разделить все задачи, которые вы столкнетесь в своей деятельности, на более управляемые части. Но нужно помнить, что это не только о расстановке приоритетов, но и об умении принимать решения.
3. Для успешного делегирования задач используйте: Projecto, Trello, Asana или Jira, чтобы назначать задачи, отслеживать прогресс и обмениваться информацией с членами команды.
Важно!
Сейчас в деловом мире роль руководителя часто связана с высокими нагрузками, постоянным контролем и огромным объемом работы.
Неудивительно, что многие руководители ощущают на себе давление, пытаясь уместить все задачи и обязанности в свой распорядок дня.
Поэтому важно научиться эффективно управлять временем, делегировать задачи и правильно определять приоритеты.
Я рекомендую расширить ваши стратегии решения проблем руководителя:
1. Вдохновлять и мотивировать сотрудников.
2. Эффективно управлять временем, определять приоритеты в работе и делегировать (рассмотрели в этой статье).
3. Вести команду через организационные изменения.
4. Успешно разрешать конфликты и управлять межличностной динамикой.
5. Развивать навыки и способности членов команды.
_________________________________________ Автор: Лариса Плотницкая
Обязательно подпишитесь на мой канал, чтобы получать обновления и важную информацию только для подписчиков.