Представьте компанию, которая сталкивается с рыночными трудностями, например, снижением продаж или увеличением конкуренции. В ответ на эти вызовы топ-менеджмент решает агрессивно инвестировать в новые проекты и инициативы, думая, что это поможет компании выйти из кризиса. Это классический пример стратегии "удвоение ставок", когда руководство, вместо переосмысления своих подходов или снижения рисков, увеличивает инвестиции и инициирует еще больше амбициозных проектов.
Исполнители в компании, в свою очередь, уже перегружены текущими обязанностями и чувствуют давление от необходимости справляться с растущим числом задач. Однако, вместо того чтобы концентрироваться на ключевых, критически важных проектах, они начинают заниматься менее значимыми задачами, чтобы создать видимость продуктивности и успеха. Это явление "продуктивной прокрастинации" происходит, потому что исполнители либо не уверены в приоритетах, либо чувствуют, что новые инициативы недостижимы или малоэффективны.
Эта динамика ведет к порочному кругу: чем больше топ-менеджмент увеличивает давление и добавляет проекты, тем более исполнители отвлекаются на второстепенные задачи, что усугубляет первоначальные проблемы компании. Неудачи в ключевых проектах заставляют руководство думать, что нужно еще больше инвестиций и новых инициатив, что усиливает нагрузку и стресс среди сотрудников. Это ведет к уменьшению общей эффективности, увеличению расходов и, возможно, к демотивации команды.
Чтобы разорвать этот цикл, компании необходимо:
- Провести четкую оценку текущих проектов и их приоритетов.
- Установить реалистичные цели и ожидания, соответствующие реальным ресурсам и возможностям компании.
- Улучшить коммуникацию между руководством и исполнителями для обеспечения лучшего понимания целей и ожиданий.
- Возможно, внедрить систему управления изменениями, которая поможет правильно расставлять приоритеты и отслеживать прогресс по ключевым инициативам.
Такой подход поможет создать более здоровую рабочую атмосферу и увеличить шансы компании на успешное преодоление вызовов.
Различие между "продуктивной прокрастинацией" и стратегией "удвоение ставок" заключается в основной мотивации и контексте использования каждой из стратегий, а также в характере действий, которые предпринимаются.
Продуктивная прокрастинация:
- Основа: Человек откладывает выполнение важной или сложной задачи, занимаясь при этом другими, менее важными или более простыми делами. Это способ избежать основной задачи, но при этом создать видимость продуктивности.
- Мотивация: Избегание стресса или тревоги, связанной с более сложной работой. Человек может чувствовать себя более комфортно, выполняя задачи, которые не требуют значительных усилий или решения сложных проблем.
- Признаки: Выбор задач, которые, хотя и приносят определённый результат, не приближают к решению основной проблемы или выполнению наиболее важной работы.
Удвоение ставок:
- Основа: Человек реагирует на неудачи или сложности увеличением усилий или ресурсов, иногда иррационально, в надежде изменить ситуацию к лучшему, несмотря на предыдущие неудачи.
- Мотивация: Сохранение курса или стремление добиться успеха в условиях неопределённости, даже если это требует дополнительных затрат или усилий. Часто связано с эмоциональным привязанностью к проекту или задаче.
- Признаки: Усиление усилий в ответ на трудности, возможно, даже пренебрежение признаками того, что текущий подход неэффективен.
Как увидеть разницу:
- Анализ задач: При продуктивной прокрастинации задачи, на которые тратится время, часто незначительны и не влияют на основные цели. При удвоении ставок задачи, скорее всего, будут направлены на достижение одной большой цели, но с увеличением ресурсов и усилий.
- Реакция на стресс: Продуктивная прокрастинация используется для снижения стресса за счёт занятий меньшими делами, в то время как удвоение ставок часто приводит к увеличению стресса из-за повышенных ставок и рисков.
- Оценка результативности: Продуктивная прокрастинация редко приводит к решению основной проблемы и чаще всего служит временной отсрочкой. Удвоение ставок может привести к краткосрочным успехам или полным провалам, зависящим от рискованных решений.
Различая эти стратегии, можно лучше понять мотивы своих или чужих действий и принять более эффективные решения в управлении временем и ресурсами.