Что вы должны сделать в первую очередь после приобретения контрольно-кассовой техники? Правильно — зарегистрировать ее в Федеральной налоговой службе, ведь в ваши планы не входит получение штрафа, верно? В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой, вы выходя из офиса, буквально за семь минут.
Знаете ли вы?..
.. о том, как важно не просто зарегистрировать онлайн-кассу, а сделать это по всем правилам, без ошибок? Допустив хотя бы один недочет при регистрации контрольно-кассовой техники и не заметив этого, вы рискуете начать работу с оборудованием, которое просто не числится в системе ФНС. Ну а работа с такой онлайн-кассой приравнивается к полному ее отсутствию. Увы, в этом случае закон не делает различий, штрафы и в той, и в другой ситуации будут одинаковыми:
— до 100 процентов от суммы расчета для юридических лиц;
— до 50 процентов от расчетной суммы для индивидуальных предпринимателей.
Более подробно о штрафах за нарушения в сфере применения контрольно-кассовой техники мы писали в этой статье.
Федеральный закон № 54 обязует владельцев онлайн-касс регистрировать их в налоговых органах. При регистрации сотрудники налоговой службы вносят в журнал учета контрольно-кассовой техники информацию о конкретном экземпляре кассы, ее фискальном накопителе и пользователе, за которым закреплено контрольно-кассовое оборудование. Пока ФНС не присвоит вашей онлайн-кассе уникальный шестнадцатизначный регистрационный номер (РНМ), пользоваться ею вы по закону не можете. Точнее, можете, конечно — никаких физических препятствий для этого нет. Но лучше не стоит во избежание проблем, проверок и штрафов. Мы со своей стороны всем пользователям онлайн-касс рекомендуем пройти короткий, но содержательный тест на выявления рисков, связанных с налоговыми проверками.
Три способа зарегистрировать онлайн-кассу
Есть как минимум три способа зарегистрировать в налоговой вашу контрольно-кассовую технику.
Способ первый — ножками по тротуару (ну, или за рулем автомобиля — это как вам больше нравится) отправиться в территориальный налоговый орган с пачкой подготовленных документов и подать заявление лично. При себе рекомендуется иметь паспорта регистрируемых касс. Постановка на учет контрольно-кассовой техники старым добрым способом личного присутствия в налоговой занимает в среднем около пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
Но так как этот способ требует некоторых временных и физических усилий (в налоговую ведь нужно прийти или приехать, да еще и провести в ней какое-то время), то мы вы можете перенести процедуру регистрации своей кассы в онлайн, что и предпочитают делать большинство пользователей.
Способ следующий — зарегистрировать кассу на сайте оператора фискальных данных, если у вас уже заключен договор с ним. Этот вариант ничем принципиально не отличается от основного способа онлайн-регистрации контрольно-кассовой техники, а именно — регистрации в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте налоговой nalog.ru (все что нужно — просто аккуратно выполнить все приведенные на сайте оператора пошаговые инструкции).
И так как способ третий — регистрация кассы непосредственно на официальном сайте ФНС, в личном кабинете — наиболее распространен и предпочтителен, то на нем мы и остановимся, описав его подробным образом.
Без чего вы не сможете зарегистрировать ККТ?
Для регистрации онлайн-кассы в личном кабинете вам потребуется электронная подпись (ЭП). Если у вас по какой-то причине ее еще нет, то получить ЭП можно при визите в налоговую службу без предварительной записи, не забыв захватить с собой паспорт, СНИЛС, ИНН и сертифицированный носитель (USB токен) для записи электронной подписи.
Кроме того, следует заключить договор с оператором фискальных данных, так как без этого посредника работать с онлайн-кассой просто не получится — именно ОФД первым получает закодированные данные по каждому созданному кассой чеку и отправляют их в налоговую по защищенным каналам. Выбрать ОФД можно на сайте Федеральной налоговой службы, из списка официально зарегистрированных операторов фискальных данных.
Ну а теперь о приятном — внести все необходимые для регистрации вашей онлайн-кассы данные вы сможете буквально за семь минут. Но только помните, что важно быть очень внимательными и не допускать ошибок. Любая, даже незначительная неточность может обернуться проблемой и даже привести к штрафу от ФНС.
Итак, ставим на учет кассу через личный кабинет налогоплательщика
Шаг первый. Подключаем к компьютеру USB токен с электронной подписью.
Шаг второй. Заходим на сайт nalog.ru. Кликаем на кнопку «Войти в личный кабинет» (в зависимости от организационно-правового статуса вашего бизнеса, личный кабинет может находится либо в разделе «Индивидуальные предприниматели», либо в разделе «Юридические лица»).
Шаг третий. Попав на страницу входа, вы должны будете выбрать сертификат электронной подписи во всплывающем окне (проверьте заранее, точно ли ваша ЭП подключена к компьютеру), только после этого система даст вам перейти в личный кабинет.
Шаг четвертый. В верхнем меню вам необходимо выбрать кнопку «Подача заявлений», а в выпадающем меню — пункт «Контрольно-кассовая техника», далее — заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники».
Шаг пятый. Следует заполнить форму заявления, указав все запрашиваемую информацию:
— сведения о деятельности вашей кампании;
— адрес установки или применения кассового оборудования;
— модель кассы (для этого во всплывающем окне введите название вашей модели) и модель фискального накопителя;
— не забудьте корректно внести в соответсвующие поля заводской номер кассы (как правило, он указывается на корпусе кассового аппарата или в его паспорте), а также заводской номер фискального накопителя (модель и номер ФН вы тоже сможете найти на корпусе либо в паспорте изделия);
— если касса входит в состав автоматического устройства, необходимо ввести номер автоматического устройства для расчета, если касса используется для расчетов в интернете, укажите адрес сайта, где производятся расчеты;
— введите оператора фискальных данных, с которым у вас заключен договор на услуги;
— финальный штрих — внимательно проверьте корректность заполнения всех полей, лишь после этого можете смело кликать «Подписать и отправить».
Шаг шестой. Ждите решения ФНС. Если все ок, то вы получите уведомление о присвоении вашей онлайн-кассе регистрационного номера (РНМ). Именно по этому номеру налоговая фиксирует все операции, проводимые с помощью вашей контрольно-кассовой техники.
Шаг седьмой. Полученный регистрационный номер вам следует ввести в вашу онлайн-кассу в течение 24 часов. Помните, что нельзя ошибиться ни в одной цифре, иначе вам придется менять ваш фискальный накопитель.
Шаг восьмой. Касса сформирует отчет о регистрации вашего ФН. Отчет необходимо отправить в налоговую. Для этого войдите личный кабинет и в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» откройте пункт «Отчет о регистрации ККТ». Введите время чека, его порядковый номер и десять цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Кликните «Подписать и отправить». Сведения отправятся на проверку.
Шаг девятый. Если все было сделано без ошибок, вы увидите отметку о том, что ваша контрольно-кассовая техника зарегистрирована.
Полученная регистрационная карточка будет находится в вашем личном кабинете на сайте nalog.ru.
Как перерегистрировать кассу?
Перерегистрация онлайн-кассы вам может потребоваться в нескольких случаях. Например, вы намерены заключить договор с другим оператором фискальных данных. Или же изменяется адрес и место установки вашей кассы. В связи с заменой фискального накопителя тоже приходится периодически перерегистрировать кассовую технику, так как ФН вырабатывают свой ресурс.
Итак, порядок действий при перерегистрации таков:
Шаг первый. Зайдите в личный кабинет на сайте nalog.ru, а именно — в раздел «Учет ККТ»
Шаг второй. Выберите нужный регистрационный номер ККТ и кликните «Перерегистрировать».
Шаг третий. Далее вам придется заполнить заявление о перерегистрации и указать ее причину (например — смена фискального накопителя).
Шаг четвертый. Это важный шаг — укажите сведения о состоянии вашего прежнего ФН — для этого вам потребуется ввести следующие данные из «Отчета о закрытии фискального накопителя»:
— дату и время отчета (с точностью до минуты);
— номер фискального документа;
— фискальный признак.
Шаг пятый. Не менее важный. Укажите сведения, необходимые для регистрации нового фискального накопителя, а после этого введите — нажав копку «Выбрать модель ФН» — собственно модель вашего ФН и его заводской номер.
Шаг шестой. Ну а теперь кликните кнопку «Подписать и отправить». Всплывет отметка о том, что документ добавлен в систему.
Шаг седьмой. Самый важный. Убедитесь, что вы все сделали без ошибок и ваша касса действительно получила статус «ККТ перерегистрирована».
Ваш оператор фискальных данных будет оповещен о замене фискального накопителя автоматически.
Надеемся, что вам помогала наша инструкция. Желаем вам беспроблемной эксплуатации вашей онлайн-кассы! Остались вопросы? Обращайтесь к нам за консультацией.
