В современном мире, когда темп жизни стремительно увеличивается, важно научить сотрудников эффективно планировать свое время. Один из способов решения этой задачи - использование матрицы Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра - это инструмент, который помогает структурировать задачи по критериям важности и срочности. Суть методики заключается в разделении задач на четыре категории:
1. Срочные и важные задачи.
В эту категорию попадают дела, которые требуют мгновенного выполнения и имеют высокий приоритет.
2. Важные, но не срочные задачи.
Сюда относятся дела, которые имеют высокую важность, но не требуют немедленного выполнения.
3. Срочные, но не важные задачи.
В эту категорию попадают дела, которые требуют быстрого выполнения, но не имеют особой значимости для достижения целей.
4. Не срочные и не важные задачи.
Все, что можно отложить «на потом» без потери качества работы или производительности.
Сотрудникам следует бросить основные силы на выполнение первого и второго блока задач, поскольку именно от качественного выполнения этой работы будет зависеть успех компании. В то время как срочные и важные задачи следует выполнять не откладывая, большую часть времени следует уделять и задачам из второго блока, ведь от качественного их выполнения сегодня во многом зависят будущие результаты компании.
Задачи из третьего блока занимают много времени, но не приносят значительных результатов. Выполнение этих задач можно передать младшим сотрудникам, если это возможно. Четвертый блок задач следует вообще исключить из ежедневного плана для экономии времени и повышения концентрации, так как они не приносят никакой реальной пользы.