Мир выбирает гибкость. И в работе – тоже. Тренд, с одной стороны, уже давно распространился в Европе. С другой стороны, его спровоцировала пандемия covid-19, когда одной из рекомендаций специалистов здравоохранения было разобщить большие коллективы. Всемирная эпидемия закончилась, а интерес к гибкому графику остался. Разбираемся, как правильно организовать и контролировать сотрудников, которые трудятся в гибком режиме.
Наличие варианта работы в гибком графике – сейчас существенное преимущество вакансии. Почти треть соискателей говорят, что обращают внимание на такую возможность при выборе работы. Компании же не спешат принимать гибкий формат повсеместно. Главный риск, по мнению работодателей – потеря контроля.
Гибкий график – что это?
Гибкий график работы – это не «работаю, когда хочу». Это возможность сотрудника выбрать время начала и окончания рабочего времени. При этом по-прежнему нужно отработать положенное количество часов в день/неделю. Обеденный перерыв подразумевается: он должен делить рабочее время примерно пополам, длится не меньше получаса и не выходить за рамки двух часов. По сути – всё то же, что и при «классическом» трудовом графике, только удобнее.
Преимуществ у такого подхода к организации рабочего времени много и для сотрудников, и для бизнеса:
- можно «подогнать» рабочие часы под биоритмы – выбрать время наибольшей продуктивности, тогда всем хорошо: сотрудник не спит на работе, бизнес получает максимальную отдачу;
- рост лояльности к компании. Гибкий график – это уровень доверия. Когда в компании тебя любят, уйти просто невозможно;
- повышение ответственности персонала. Если специалисты сами выбирают время работы, они берут на себя ответственность – по-другому справиться с обязанностями не получится;
- возможность закрыть вакансии. Гибкий график привлекает соискателей, особенно молодых. Высококвалифицированные специалисты, которые ценят своё время, также с большей вероятностью встроят работу в свою жизнь.
Другой вопрос, что, действительно, отследить, во сколько именно подчинённый приступил к своим обязанностям, особенно при условии, что таких сотрудников в компании несколько, а то и много, кажется сложным.
Хорошо, что только кажется.
Как организовать и контролировать персонал при гибком графике?
На самом деле, контроль – это, пожалуй, задача с самым простым решением. Куда сложнее сделать так, чтобы гибкий график одних специалистов не сказывался негативно на общем деле. И тут речь не столько про злоупотребление свободой. Вполне могут возникнуть другие вопросы.
Стыкуем работу в команде
Если один сотрудник начинает работу в 8 утра, а другой появляется в офисе только к 10:00, есть риск рассинхрона в работе. Особенно, если задачи одного напрямую зависят от другого.
Что делать: найти пересекающиеся часы для обсуждения задач, проведения планёрок и летучек.
Держим темп
Относительная свобода расхолаживает. Это факт. Особенно, если сотрудник не обладает навыками самоорганизации на должном уровне. Хорошо, если специалист сам это поймёт и попросит вернуться в чёткие временные рамки рабочего времени. Если нет, то невыполненные задачи будут нарастать, как снежный ком, а в итоге пострадает вся компания.
Что делать: отслеживать выполнение поставленных задач, контролировать не только дедлайны, но и промежуточные результаты работы.
Фиксируем рабочие часы
При организации гибкого графика без современных подходов к учёту рабочего времени не обойтись. Не встречать же каждого в дверях, отмечая время прихода на работу – это неудобно, затратно с точки зрения драгоценного времени и ресурсов.
Что делать: выбрать современную систему учёта рабочего времени.
Инструмент для организации гибкого графика
Система учёта и мониторинга рабочего времени для гибкого графика работы – это не инструмент контроля, это инструмент организации. Конечно, всё зависит от функционала, который заложен в программу.
CrocoTime уже зарекомендовал себя в компаниях, которые предлагают своим сотрудникам гибкий график, поскольку:
- интегрируется с системами контроля и управления доступом. Одним словом, приложил сотрудник пропуск – система отметила, что он пришёл в офис;
- фиксирует начало/конец непосредственной работы. Система отмечает начало рабочего дня, когда специалист приступает к работе за своим ПК, отключение компьютера приравнивается к окончанию рабочего времени;
- помогает не расслабляться. При необходимости система напомнит о дедлайнах специалисту, а при отклонениях от заданного графика работ пришлёт уведомление руководителю;
- показывает статистику работы над проектами, задачами в различных разрезах, позволяя контролировать не только результат, но и процесс.
CrocoTime – это максимально точный учёт рабочего времени, помноженный на возможность отслеживания каждой детали рабочего дня сотрудника. А с таким подходом организовать гибкий график работы в компании не составит труда.