Для компаний, занимающихся сдачей в аренду различных объектов недвижимости, важной задачей является организация эффективного бухгалтерского и управленческого учета арендных операций. Облачная система АрендаСофт представляет собой специализированное программное решение, позволяющее полностью автоматизировать учет у арендодателя.
АрендаСофт ориентирована на потребности малого и среднего арендного бизнеса – от сдачи в аренду небольших офисных и торговых площадей до управления крупными логистическими терминалами и контейнерными площадками. Система обладает широким функционалом и рядом ключевых преимуществ:
- Кроссплатформенность – доступ через веб-интерфейс с любых устройств.
- Простота внедрения и освоения благодаря интуитивному дизайну.
- Гибкие настройки ролей, прав доступа и внешнего вида для разных категорий пользователей.
- Единая база учета объектов аренды с отслеживанием их загрузки.
- Ведение клиентской базы с историей взаимодействий.
- Автоматизация документооборота – формирование договоров, счетов, уведомлений.
- Раздельный учет постоянных, переменных платежей и авансов.
- Мониторинг задолженностей и платежных графиков в реальном времени.
- Аналитические инструменты – различные отчеты, диаграммы, прогнозы.
- Высокая безопасность данных за счет облачной архитектуры.
АрендаСофт предлагается по подписной модели с возможностью выбора тарифа в зависимости от масштабов бизнеса. Приобретение более длительной подписки позволяет существенно сэкономить. Для ознакомления предусмотрен бесплатный демо-доступ.
Внедрение АрендаСофт дает возможность оптимизировать численность персонала, повысить эффективность управления арендными площадями и обеспечить соответствие новым требованиям ФСБУ аренда 25/2018 к учету у арендодателя. Это комплексное решение для автоматизации всех ключевых процессов в арендном бизнесе арендодателей.
Работа с объектами аренды и документами
Учет у арендодателя начинается с добавления данных в программу АрендаСофт. Один аккаунт позволяет управлять сразу несколькими организациями. Система позволяет внести информацию о каждом объекте аренды. Если речь идет о недвижимости, то можно добавить планировку.
Информация по всем объектам аккумулируется в одноименном разделе. Здесь наглядно показывается:
- название объекта;
- адрес;
- этаж;
- площадь;
- статус;
- закрепленные договора и арендаторы.
При необходимости можно добавлять дополнительные данные.
В дополнении к табличным данным предусмотрена план-схема. Она позволяет быстро и наглядно оценить степень загруженности по зданиям, этажам, наличии задолженностей. Если навести на каждый отдельный объект, то автоматически отобразится краткая справка с указанием срока действия, установленного тарифа и т.д. Каждый тип статуса объекта предполагает свой цвет. Его можно задать в настройках.
Функционал раздела позволяет добавлять новые объекты, удалять или отправлять в архив старые. К каждому объекту можно привязывать счетчики услуг.
Для работы с документами предусмотрен раздел «Договора». Он предназначен для работы с уже заключенными договорами и создания новых. Формирование договоров осуществляется по шаблону, который задается в настройках каждой организации. Договора можно отправлять клиентам, распечатывать. Система хранит всю историю изменений.
Работа с платежами
Еще один важный блок программы АрендаСофт – это платежи. Система позволяет работать с переменными и постоянными платежами, следить за проплатой, планировать будущие поступления, минимизировать возникновение задолженностей.
С недавнего времени система умеет работать со счетами бухучета.
Самый удобный и быстрый способ узнать о всех возможностях программы АрендаСофт, а также преимуществах перевода учета в нее – заказать бесплатную демонстрацию и консультацию. Наши эксперты покажут, как система устроена изнутри, ответят на все интересующие вопросы.
___________________________________________________
Подписывайтесь на канал и социальные сети!
Больше об учете аренды:
Наш сайт: https://arendasoft.ru/
Видео: https://www.youtube.com/channel/UCYX46WgXSQoxF61KM1zpshQ/videos
ВКонтакте: https://vk.com/arendasotvk