Многие работодатели считают, что проверять срок действия патента мигранта нужно только при приеме на работу, однако это не так. В обязанность работодателя также входит и контроль за сроком действия разрешительного документа на всем протяжении трудовых отношений с иностранцем. Как правило, обязанность такого контроля вменяют специалисту, который отвечает за прием иностранных работников, и во многих компаниях этим занимаются менеджеры отдела кадров, сотрудники бухгалтерии или другие работники, которые совмещают эту работу с основной. Работодателям, решающим проблему контроля документов иностранных рабочих таким образом, следует помнить о том, что непрофильным специалистам может не хватать на это времени или опыта работы с подобной специфической документацией. Это неизбежно повлечет за собой ошибку, которая, в свою очередь, приведет к штрафу.
Обратите внимание! Срок действия патента зависит от количества правильно и вовремя внесенных авансовых платежей по патенту, или чеков по патенту. Эти платежи вносятся авансом, и если срок прошел, а платеж не внесен, то патент не действует. Допуск к работе такого сотрудника приведет к штрафам от 400 тысяч до 1 миллиона рублей по каждому установленному нарушению.
Сотрудники, в обязанности которых входит отслеживание сроков действия разрешительных документов иностранных работников, проверяют все вручную. Необходимо взять патент, все оплаченные чеки и проверить их, сопоставляя даты, реквизиты и т.д. Можно запросить дубликаты чеков в банке, чтобы исключить возможность подделки. Такая проверка занимает много времени, а вероятность совершения ошибки крайне высока. Подобная ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблемы на стройке
Руководитель московской строительной фирмы нанял две бригады отделочников, в числе которых было несколько граждан Узбекистана. Процесс найма и оформления трудовых отношений с иностранцами он поручил недавно работающему в его фирме кадровику. Тот проверил все необходимые документы и заключил с работниками договоры, однако дальнейшую перепроверку сроков действия разрешительных документов мигрантов он проводить не стал, посчитав, что это не входит в его круг обязанностей. К тому же, начался сезон, в фирму нанималось много рабочих, и на отдел кадров легла большая нагрузка. Спустя два месяца работы, на объект пришла проверка МВД, которая обнаружила нарушение – двое граждан Узбекистана работали без действующих патентов. Оказалось, что один из них попросту забыл внести авансовый платеж, а второй совершил ошибку в реквизитах, из-за чего оба патента были аннулированы. Компании выписали штраф в 800 тысяч рублей. Решив больше не допускать подобных ситуаций, владелец строительной компании обратился в аутстаффинговую компанию ЦенТрМиг и воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников. После заключения договора, на объект приехал сотрудник ЦенТрМиг, который провел миграционный аудит. Уже через несколько дней руководителю был предоставлен полный пакет документов, с помощью которых он без нарушений прошел следующие проверки МВД.
Как упростить работу с мигрантами и обезопасить себя штрафов?
Если вы решили нанять иностранных граждан, следует правильно организовать процесс работы с ними и узнать обо всех требованиях и нюансах миграционного законодательства, что требует не только специальных знаний в юридической сфере, но и больших временных затрат. Также это значительно увеличит нагрузку на вашу кадровую службу. Поэтому гораздо проще передать ответственность за иностранный персонал сторонней организации. Услугой аутстаффинга иностранных работников можно воспользоваться, даже если вы хотите вывести за штат одного человека. Это не только исключит риск получения штрафа, но и поможет значительно сэкономить время и деньги, ведь весь кадровый и бухгалтерский документооборот по иностранным работникам мы возьмем на себя. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.