Во время рабочих процессов многие руководители сталкиваются с вопросом: стоит ли брать на себя часть работы своих подчинённых или стоит её полностью делегировать? В данной статье мы рассмотрим этот вопрос.
Говоря о выполнении руководителем выполнения части задач своих подчинённых стоит отметить несколько причин, при которых данный подход оправдан.
Такой подход может быть обоснован следующими причинами:
Руководитель обладает большим опытом и знаниями, чем его подчиненные, и может выполнить работу быстрее и качественнее.
Руководитель стремится контролировать все процессы и не хочет допускать ошибок, связанных с некачественным выполнением задач подчиненными.
В команде может не быть достаточно квалифицированных сотрудников для выполнения определенных задач.
Но, такой подход имеет ряд недостатков:
Руководителю приходится выполнять слишком много работы, что может негативно сказаться на качестве управления.
Отсутствие делегирования может привести к тому, что команда не будет развиваться и учиться новым навыкам.
Если руководитель берет на себя слишком много ответственности, это может вызвать недовольство подчиненных и привести к конфликтам.
В свою очередь делегирование работы подчиненным позволяет руководителю сосредоточиться на более важных задачах и процессах, которые требуют его непосредственного участия, а подчиненные получают возможность для профессионального развития, обучения новым навыкам и повышения своей квалификации.
Так же делегирование позволяет команде работать более эффективно и продуктивно, так как каждый сотрудник выполняет свою часть работы.
Но, выбор между тем, чтобы взять всю работу на себя или делегировать ее подчиненным, зависит от ряда факторов:
- Уровень квалификации и опыт команды: если подчинённым не хватает необходимых знаний и навыков для выполнения определенной задачи, руководителю может потребоваться взять эту задачу на себя.
- Сложность задачи: если задача требует специфических знаний и навыков, которые есть только у руководителя, то ему может потребоваться выполнить ее самостоятельно.
- Сроки выполнения задачи: если сроки выполнения задачи ограничены, руководителю может быть необходимо взять на себя часть работы, чтобы обеспечить своевременное выполнение задачи.
Как видим, у делегирования много преимуществ, а недостатков практически нет. Единственное, что должен делать руководитель, это осуществлять промежуточный контроль работы подчинённых. Только так делегирование покажет высокую эффективность.
Так же добавим, что, выбор между выполнением работы самостоятельно или делегированием ее подчиненным зависит от множества факторов и должен быть основан на анализе конкретной ситуации. В некоторых случаях опытные руководители подходят к выполнению задач комбинировано, то есть в основном делегировать задачи, но в критические и сложные моменты подключаться к работе и выполнять её вместе с командой.