Как уже знают постоянные читатели нашего блога, трудовой патент позволяет безвизовым мигрантам законно работать в России. И чтобы он продолжал действовать, его нужно оплачивать без задержек, даже если срок оплаты попадает на праздничные дни. А работодателям, в свою очередь, следует позаботиться о постоянном контроле за этим важным разрешительным документом, чтобы не получить штраф за нарушение миграционного законодательства. О том, как правильно осуществлять проверку даже в дни длительных выходных, и как значительно упростить этот процесс – расскажут в этой статье эксперты ЦенТрМиг.
Как мигранты оплачивают патент в 2024 году
Как мы уже говорили ранее, трудовой патент должны оформлять мигранты из Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Азербайджана, неграждане Литвы и Эстонии и граждане Украины, однако в случае последних был сделан ряд послаблений – сейчас украинцы могут работать в РФ без него, но обязательным условием для осуществления трудовой деятельности в России для них является пройденная в срок медкомиссия и оформленная зеленая карта (Указ Президента РФ №585 от 27.08.2022 г.). Если работодатель допустит до работы временно пребывающего иностранца из одной из этих стран без действующего патента, то он нарушит закон, и в наказание получит штраф до 1 млн. рублей или приостановку деятельности компании на срок от 14 до 90 дней (ч.1, ч.4 ст. 18.15 КоАП РФ). Чтобы такого не произошло, работодателю крайне важно контролировать действие патентов иностранных работников. Нужно отметить, что патент на работу выдается на срок в 2 месяцев, дата окончания этого срока указывается в самом документе. Но на действие патента напрямую влияет не только «срок годности», но и его своевременная оплата. Ели патент не будет оплачен вовремя, или сумма оплаты будет неполной – патент аннулируют, и он перестанет действовать.
Существует ряд правил для корректной оплаты патента, которым мигрант должен следовать:
· Указывать верные реквизиты: свои и налогового органа;
· Вносить полную сумму как минимум за один месяц. Вносить оплату на более длительный срок (сразу за несколько месяцев) разрешено, а вот на срок меньше одного месяца – нет;
· Осуществлять оплату без опозданий – задержка оплаты даже не один день приведет к его аннулированию.
Обратите внимание! Если дата платежа по патенту выпадает на праздничный день, он должен быть оплачен именно в этот срок, несмотря на выходные.
Как проконтролировать, оплатил ли сотрудник патент?
Крайне важно отметить, что в период праздников и длительных выходных, проверки МВД усиливаются. И если работодатель не хочет получить крупный штраф и лишиться работников, ему необходимо особенно внимательно проверять документы иностранных сотрудников в такие периоды. Нужно провести проверку патентов рабочих и уточнить срок его окончания, а также дату очередного платежа, и в случае, если:
· дата платежа попадает на праздники или на первые рабочие дни – сообщите об этом иностранцу и напомните о последствиях задержки платежа;
· истекает годовой срок, указанный в патенте – отправьте работника переоформлять патент.
Обратите внимание! Если во время проверки вы узнали, что патент уже не действует, то сразу нужно подписать приказ об отстранении иностранца от работы на 1 месяц с даты прекращения действия патента. Просто уволить нельзя – увольнение иностранца с аннулированным патентом без временного отстранения является нарушением, за которое работодатель рискует получить штраф.
По окончанию праздничных дней нужно запросить у иностранных работников чеки об оплате патента. Их важно проверить на соответствие реквизитов и подлинность, чтобы избежать возможных нарушений. При этом если рабочий уже пропустил срок оплаты, вносить платеж позже не имеет смысла – патент уже не возобновит свой срок действия, и нужно оформлять новый документ.
Период праздников – это не повод снижать бдительность в отношении проверки документов своих иностранных сотрудников и ведения корректного документооборота по ним. И если вы хотите значительно разгрузить собственную кадровую службу и обезопасить себя от нарушений – воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных рабочих от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг позволит не только значительно упростить работу с мигрантами, но и сэкономит ваши расходы на персонал до 40%, ведь найм сотрудников через аутстаффинг дешевле, чем их найм в собственный штат. Кроме того, в нашей команде работают опытные миграционные специалисты, которые не только проконтролируют сроки действия разрешительных документов ваших рабочих и их подлинность, но и окажут бесплатную консультацию вам и вашим сотрудникам по вопросам миграционного законодательства. Воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных рабочих просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.