Совсем недавно мы писали про то, как рассчитать точную стоимость ремонта офиса. В этой статье расскажем о способах прогнозирования расходов, опишем плюсы и минусы каждого.
Способ №1. Составить точную смету
При этом способе все работы заранее детально проектируются, а затем расцениваются реальными подрядчиками. Получается объективная и точная стоимость.
Плюсы:
+ строго говоря, этот способ дает не прогноз, а точные цифры;
+ сразу известна не только стоимость, но и срок реализации;
+ сразу известен исполнитель, который за эту цену всё сделает — собственно, он эту цену и дал.
Минусы:
- для расчёта требуется время: несколько недель или даже месяцев;
- нужно оплатить работу проектировщика;
- способ работает только для реального выбранного помещения, для прикидок «в принципе» он не подходит.
Способ №2. Спросить профессионала рынка (не подрядчика)
Можно обратиться к игрокам рынка, у которых есть статистика о реальной стоимости проектов, похожих на ваш. Это в первую очередь проектировщики, технические заказчики и независимые руководители проектов. В некоторых случаях сметчики. На основании имеющихся данных специалист может предсказать стоимость, иногда довольно точно.
Плюсы:
+ самый точный способ из примерных;
+ быстрый — занимает от нескольких часов до дней;
+ не требует выбора конкретного помещения;
+ сразу дает прогноз не только стоимости, но и по срокам;
+ профессионалы рынка могут сразу же предложить конкретных проверенных исполнителей;
+ в большинстве случаев способ бесплатный.
Минус:
- нет гарантий, что реальная стоимость совпадёт с прогнозом.
Способ №3. Спросить подрядчика
То же самое, что в способе №2, но спрашиваем у реальных подрядчиков. Выделяем этот способ по единственной причине: подрядчик заинтересован в получении проекта, поэтому может сознательно или ненарочно занижать стоимость, чтобы выглядеть более привлекательно.
Плюсы:
+ потенциально очень точный, т. к. основан на реальных данных о реализации проектов;
+ быстрый — от нескольких дней до пары недель;
+ не требует выбора конкретного помещения;
+ сразу дает прогноз не только стоимости, но и по срокам;
+ автоматически есть потенциальный и, что важно, заинтересованный в проекте исполнитель;
+ способ бесплатный.
Минусы:
- нет гарантий, что реальная стоимость совпадёт с прогнозом;
- стоимость может быть заниженной;
- некоторые подрядчики в принципе не хотят или не умеют считать стоимость без проекта.
Способ №4. «Звонок другу» — спросить другого заказчика
Можно обратить к тому, кто недавно имел опыт реализации похожего проекта. Дружественная компания, соседи по зданию и так далее.
Плюсы:
+ даёт представление об уровне стоимости, но точность низкая;
+ быстрый, в некоторых случаях мгновенный;
+ не требует выбора конкретного помещения;
+ сразу даёт прогноз не только по стоимости, но и по срокам;
+ автоматически есть потенциальный исполнитель;
+ способ бесплатный.
Минусы:
- нет гарантий, что реальная стоимость совпадёт с прогнозом;
- информация может быть устаревшей;
- стоимость может быть вообще неприменима к вашей ситуации.
Способ №5. Использовать онлайн-калькуляторы, рыночную статистику
Можно попытаться использовать информацию, размещенную в разных формах в сети.
Плюсы:
+ точность крайне низкая, фактически даёт только представление об уровне цен;
+ относительно быстрый, но поковыряться придётся;
+ не требует выбора конкретного помещения;
+ может дать прогноз не только стоимости, но и по срокам, однако точность такого прогноза также будет очень низкой;
+ способ бесплатный.
Минусы:
- реальная стоимость будет отличаться от прогноза, причем сильно;
- прогноз стоимости может быть очень устаревшим.
Способ, который актуален всегда. Не прогнозировать
Как это ни странно звучит, но расходы на создание или обновление офиса вообще не обязательно прогнозировать. Для многих компаний это относительно небольшая статья затрат, и им не нужно заранее выделять на нее средства. Офис в любом случае будет стоить столько, сколько он стоит. В конце-концов, это не зависит от того, каким способом кто-то пытался угадать его стоимость.
Чек-лист по прогнозированию
- Если компания чувствует себя уверенно и если такое допускает корпоративная политика, можно вообще начинать проект без бюджета.
- Если необходимо заранее спрогнозировать стоимость проекта быстро и бесплатно, то лучше всего обратиться к профессионалам рынка и потенциальным исполнителям. Они не назовут точную стоимость вашего проекта, но дадут ориентир, на который можно опираться при планировании.
- Если есть время или если необходимо заранее получить точную стоимость проекта, то запускайте проектирование, выпускайте проектную документацию и считайте точную стоимость с конкретными исполнителями.
- Информацию о стоимости от тех, кто со строительством сталкивается разово, а также результаты личного исследования интернета лучше в качестве основы для составления бюджета не использовать — ошибка может быть очень большой.