Это структуризация ваших идей, мыслей, планов.
Экономия времени.
Размеренное осуществление ваших задумок.
Освобождение от перегрузки и фрустрации.
Улучшение качества жизни.
Если возникла идея, обязательно запишите её. Если кто-то вяжет, увидела ролик с новым связанным изделием, который хорошо смотрится в исполнении этой пряжи и есть ссылка на товар. Запишите и название ролика, и название пряжи. Запишите новое дело – найти, подобрать, купить пряжу, связать свитер.
Запись в ежедневник – это дисциплина/самодисциплина.
Пошла мода на красивенькие блокноты, планеры. Купил-завёл-начал записывать-потом пропустил день-два-не успел записать-забыл – куда-то положил-забросил. Ну, тут никакой самодисциплины. А планирование - это организация себя и пространства, чёткая структура, ежедневная дисциплина, полезная привычка!
Кроме целей и задач можно записывать свои мысли, цитаты, высказывания, названия книг, авторов, которых хотели бы почитать, названия фильмов, которые хотели бы посмотреть, слова, значение которых вам до конца непонятно, название интересных тем, названия сайтов.
Выберите свой удобный способ записывания, пометок. Многие в соцсетях делятся тем, как они составляют план, как разделяют лист на блоки, линуют блокнот, какие пометки ставят, какого цвета маркеры выбирают. Посмотрите – это интересно. Выберете для себя, что вам подходит.
Мне удобно планировать на неделю. Делю лист на 8 частей. Одна часть – общее на неделю, которое может перемещаться в один из дней недели, а 7 частей – 7 дней недели, где по пунктам расписаны дела, задачи, напоминания.
Также у меня заведён план на 12 недель. Это по рекомендациям Брайна Морана и Майкла Леннигтона из книги «12 недель в году». Предсказуемое будущее на короткий спринт. Ради развлечения попробовала записать планы и на четвёртый месяц. Скажу, вписывалось мало. Когда первые четыре недели прошли, тут же легко пошёл в записях тот месяц, который в начале не ложился.
Бывает, когда составляешь список дел на день, мысли бегут – и то надо сделать и то. Пишите всё, потом цветом обозначьте значимость дел, первоочередные дела или обозначьте буквами, значками (по вашей системе обозначений).
Вспоминаем – Матрица Эйзенхауэра.
1. Дела важные срочные – обозначим красным цветом.
2. Дела важные несрочные – зелёным.
3. Дела неважные, но срочные – синим.
4. Неважные несрочные – жёлтым цветом.
Что важно в конце дня? Обозначить, что дело сделано. Можно вслух себя похвалить (желательно чтобы и окружающие были). Возле выполненного дела поставить какой-то значок – «Я Молодец!»
Обычно, по своему опыту знаю, задач больше на день, чем успеваешь выполнить или выполняешь частично. Это никакой не провал, а взгляд в будущее, стимул. Нет повода для беспокойства. Знак, что в следующий раз сделать план лучше, продуманнее, составить грамотнее, правильно рассчитывать силы и время.
Как можно или возможно рассчитать время?
Допустим,
1) с девочками – сделать маникюр. Продумываем – сама себе делаешь маникюр или едешь в салон, сколько времени на дорогу туда и обратно, будут ли пробки в это время, сколько времени находиться в салоне;
2) с мальчиками – поменять тормозные колодки на авто. Продумываем – сам можешь поменять в гараже или едешь в сервис. В сервисе уже заказаны колодки или заехать по пути в магазин автозапчастей и купить, сколько времени уйдёт на дорогу, сколько времени проведешь в автосервисе.
Учимся планировать
Если планировать на день давно научились, на неделю умеете планировать, на месяц в стадии разработки, учимся планировать на год. Расширяем границы, увеличиваем масштаб, учимся предвидеть и устанавливать сроки.
И как долгосрочное планирование на 5 лет. И на всю жизнь.
Есть интересный метод – Метод Канбан – доска с задачами, статусом, действием. Доска разделен на три части: сделать – делаю – сделано. И карточки перемещаются.
Этот метод используют в организациях, корпорациях. На доске всё наглядно видно. На каком этапе проект, кто за что отвечает. Включается визуализация.
При планировании оцените ваши силы. Или вообще подумайте по силам вам это дело, есть ли у вас определённые навыки, умения. Как вы думаете написан пункт – «починить кран» - что тут может сделать особа женского пола? Ответы – вызвать мастера, попросить близкого, знакомого мужского пола, подготовить ключи, отвёртки. Но починить самой, вряд ли. Мало кто из женщин на это способен. Отсюда вывод по пункту – перепоручить, нанять.
В планировании могут быть разные направления:
1. Работа
2. Проект
3. Обучение
4. Для себя
5. Отдых
6. Друзья
7. Спорт
8. Творчество
9. Бытовые дела
10. Бюджет
11. Доход/расход
12. Документы
13. Покупки
14. Хобби
15. Фильмы, книги, ролики
16. Забота о себе (количество воды; количество шагов; дистанция в бассейне; режим питания).
Планируйте и успешного выполнения дел!