Как не сворачивать с пути, когда так много соблазнов? В данной статье ответим на этот вопрос, используя закон Парето.
Проблемы, с которыми сегодня сталкивается каждый второй, состоят в следующем: человек выбрал для себя маршрут, но сбился с него или, наоборот, из-за большого числа тех или иных важных дел не может определиться с чем-то одним и постоянно бегает от задачи к задаче, отчего откладывает дела на потом. Предлагаем вам воспользоваться принципом Парето для решения таких проблем.
Что такое закон Парето и чем он так хорош?
Впервые, социолог Парето открыл закономерности в разных областях общества. Он заметил, что только небольшая часть товаров и услуг приносит наибольшую прибыль компаниям, по сравнению с другими товарами и услугами у них в ассортименте. С другой стороны, он так же заметил, что в каждой стране есть разделение на богатых и бедных, причем богатых - единицы, в отличие от бедных.
Последующие общественные деятели использовали наблюдение Парето и назвали его "правило Парето", тем самым подразумевая, что порядка 80% любых вещей в экономической, политической и социальной жизни происходит благодаря важным 20%. И, наоборот, 20% всех открытий, если не меньше, оказывают порядка 80% влияния на все человечество.
Как видно, использование принципа 80% на 20% не ограничивается областью экономики и товаропроизводства. Его можно применить как к политике, культуре и социальным взаимоотношениям, так и к другим областям человеческой жизни.
Еще примеры принципа Парето:
* 80% времени уходит на 20% дел. Когда приближаются дедлайны, 80% дел делается за 20% времени.
* Издательству приносят 80% прибыли около 20% авторов и наоборот, порядка 80% авторов приносят издательству 20% прибыли.
* Около 20% актеров получают 80% славы и внимания публики, а соответственно и большие гонорары. Соответственно, о других 80% актеров знают меньшее число людей, к примеру, 20%. Соответственно, зарабатывают они меньше.
* Порядка 20% стартапов после своего открытия становятся успешными. С другой стороны, 80% недавно открывшихся стартапов закрываются.
* 20% дел приносят нам 80% радости и счастья. Соответственно, порядка 80% вещей приносят нам страдание, то есть 20% счастья.
И так далее.
Как принцип Парето может быть полезен в вашей жизни?
В своей одноименной книге Ричард Кох предлагает следующие методы исследования: Анализ и Мышление. Несмотря на то, что анализ - способ мышления, может показаться, что здесь есть логическая ошибка. На самом же деле это просто название, которое описывает смысловую сущность данной философии.
Под Анализом Кох понимает совокупность всех возможных у вас цифровых показателей и создания на их основе графиков. Провести подобные рассчеты достаточно просто: например, если у вас есть свое дело, для проведения анализа вы рассчитываете прибыль со всех товаров за определенный промежуток времени, к примеру, месяца и на основе полученных данных составляете график, после чего анализируете его и понимаете, какие товары приносят вам больше прибыли, а какие - меньше. Кох предлагает в последующем минимизировать товары и услуги, которые приносят меньше прибыли и сосредоточиться только на самых прибыльных позициях.
Другой пример. Если вы следите за бюджетом продолжительное время, то могли прийти к выводу, что нужно тратить меньше средств, чем зарабатываете, особенно, если хотите отложить деньги на что-то большое. Так вот, по сути, это и есть применение Анализа в законе Парето в чистом виде. Скорее всего, вы обнаружили, что в ваших графиках порядка 80% трат идут на закрытие 20% главных ценовых категорий. То есть для вашей цели, вам нужно оставшиеся 20% распределять таким образом, чтобы определенная часть средств шла в копилку и не тратилась.
Одним словом, Анализ подразумевает под собой подсчет цифровых показателей, с которыми вы сталкиваетесь изо дня в день, для увеличения их результативности. В других ситуациях поможет методология "Мышление".
Под Мышлением Кох подразумевает философию, согласно которой человек обращает внимание в своей деятельности и других областях жизни исключительно на те главные 20%, которые принесут ему 80% результатов. Вы пишете диплом? Тогда главными задачами для вас будут: составление каркаса работы, проведение соответствующего исследования, а также согласование проделанной работы со своим научным руководителем. Или, наоборот, хотите накачаться? Тогда вам нужно придерживаться плана тренировок, в котором вы будете заниматься спортом: бегать по утрам трусцой или после работы по вечерам - тягать железо.
Методология Мышления и Анализа сходится в том, что вам нужно иметь понимание, - какие 80% значимых для вас результатов должна дать та или иная деятельность и какие главные 20% дел вам нужно для этого предпринять? Разнятся же они в том, что Анализ уделяет внимание цифровым показателям, которые удобно можно выстроить условно в Excel документе, например, при ведении бюджета. В свою очередь, Мышление подстегивает вас не сворачивать с намеченного курса и постоянно задавать себе вопрос: "То, что я сейчас делаю, ведет меня к цели или нет?".
Одним словом, такие приемы помогут вам определить, что для вас действительно важно и сосредоточиться только на тех вещах, которые приближают вас к нужным результатам. В этом и состоит суть закона Парето. Однако здесь все не так однозначно: у данного подхода есть свои слабые стороны.
Критика подхода принципа Паретто или принципа 80 на 20
Может показаться, что все достаточно просто: делай, что считаешь нужным и не занимайся лишней работой, - и будет тебе счастье. Однако не все согласным с этой позицией.
Некоторые считают, что данный подход плохо применим в отношениях с людьми, потому что нельзя общаться только с главными 20% из своего окружения, ведь со всеми приходится контактировать изо дня в день. Хотя конечно можно дистанцироваться от токсичных людей, но не всегда и не у всех есть возможность - выбирать, с кем общаться и вести дела.
С другой стороны, используя принцип 80 на 20 в отношениях с людьми можно дойти до абсурда, тем самым, общаться только с нужными людьми, игнорируя ненужных. В таком раскладе событий есть риск стать меркантильным и корыстным: постоянно думать в отношениях только о том, что нужно тебе и каким образом тебе нужно получить, к примеру, те самые 80% от других людей. Если применять такую философию в отношениях, то социальные контакты у такого индивида ухудшатся, и он будет лишен простых человеческих взаимоотношений.
Также не все бизнесмены готовы работать только с 20% своих клиентов, которые приносят 80% прибыли. Или наоборот собственники не хотят производить только те 20% товаров, которые приносят 80% прибыли: они считают, что даже если некоторые товары или услуги дают порядка 20% средств - это лучше, чем ничего. К тому же они не готовы расстраивать тех покупателей, которые часто пользуются услугами или покупают те товары, которые дают 20% прибыли.
Одним словом, принцип Парето имеет своих поклонников и недругов. Одни находят применение принципа полезным, потому что он помогает им больше влиять на собственную жизнь и ее результаты - помогает понять, чему нужно уделить больше внимания, а где следует избавиться от лишнего груза. Другие считают, что данная методология им не помогает, потому что создает неправильное представление о важном.
А как вы считаете, кто из них прав? Ставьте лайк, если вам понравилась статья. Больше о психологии читайте в нашем Телеграм-канале.