Как уже знают постоянные читатели нашего блога, алгоритм работы с мигрантом зависит во многом от его гражданства, и на особых правах в России находятся граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Напоминаем, что помимо РФ, в ЕАЭС входят Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия – с этими государствами у РФ заключен Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, который предусматривает особые экономические условия для сотрудничества стран-участниц союза. В том числе, это касается свободного движения рабочей силы внутри ЕАЭС. Работодателям стоит помнить о том, что для иностранцев из ЕАЭС существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг разберемся, как принять на работу гражданина Киргизии и как упростить этот процесс.
Какие документы нужны для работы гражданину Киргизии?
Сразу стоит отметить, что временно пребывающим в РФ гражданам Киргизии не требуется для работы патент. Помимо этого, на них не действует ряд ограничений, поэтому их оформление в компанию проще и выгоднее работодателю. Так граждане Киргизии:
· могут работать по любой профессии и должности, на которые законодательно разрешено трудоустраивать иностранцев;
· могут работать в любом регионе – их можно отправлять в командировки без ограничений;
· не учитываются при подсчете максимально допустимой доли иностранных работников в определенной сфере деятельности;
· могут не получать российское водительское удостоверение для работы водителем, поскольку имеют право работать в РФ на основании иностранных водительских удостоверений.
Документы для трудоустройства гражданина Киргизии:
· паспорт – тот, по которому мигрант въехал в РФ и указал в своей миграционной карте;
· действующий миграционный учет;
· миграционная карта с целью «работа». Цель можно изменить, если не прошло 90 дней с даты въезда мигранта в РФ. Важно помнить, что при смене цели после заключения трудового договора, иностранный гражданин должен в течение 30 календарных дней пройти дактилоскопию, фотографирование и медкомиссию (если он не сделал этого ранее). Это надо сделать не позднее 90 суток с момента въезда в страну.
Если на работу принимается гражданин Киргизии, который находится в РФ больше 90 суток, то у него нужно запросить:
· зеленую карту о прохождении дактилоскопии и фотографирования;
· медицинское заключение об отсутствии особо опасных заболеваний;
· продленную миграционную карту.
Обратите внимание! При отсутствии этих документов мигранту сократят срок пребывания в РФ, после чего депортируют.
Мигрант из Киргизии может сам предоставить СНИЛС и ИНН, но при их отсутствии эти документы может оформить и сам работодатель, уже после заключения договора с иностранным работником. Однако стоит отметить, что лучше это сделать самому работнику, так как работодатель должен отправить отчет в Социальный Фонд России в течение одного дня с даты приема иностранца, для чего нужен СНИЛС. Если он этого не сделает, то получит штраф в размере 500 руб. Желательно также уточнить у мигранта наличие медицинского полиса. С 1 января 2023 работодатель не может его требовать, но важно помнить, что при отсутствии у иностранца полиса, он получит штраф, а если у иностранца будет два или больше штрафов, его могут выдворить из РФ, и вы лишитесь работника.
Какой договор можно заключить с гражданином Киргизии?
С мигрантом из Киргизии можно заключить:
· трудовой договор – бессрочно, срочный договор возможен только на основаниях, которые перечислены в ст. 59 ТК РФ.
· гражданско-правовой договор.
Граждане Киргизии могут быть зарегистрированы в качестве самозанятых. При этом трудовой договор с самозанятым гражданином Киргизии заключать нельзя, только ГПХ. Напоминаем, что при заключении любого вида договора, работодатель должен уведомить в срок МВД, на подачу такого уведомления работодателю дается 3 рабочих дня. Это требование предъявляется и при прекращении действия договора с работником. Кроме того, если работодатель является принимающей стороной иностранца, то после заключения договора нужно продлить действие миграционного учета – на это дается три рабочих дня с даты подписания договора (п. 42 Постановления Правительства № 9 от 15.01.2007).
Как упростить найм граждан Киргизии?
Категорий иностранных граждан много, и зависят они не только от гражданства, но и от правового статуса. Помимо этого, работодателю, принимающему на работу иностранца, нужно учитывать не только его категорию, но и региональные требования по трудоустройству иностранцев, знать об особенностях документооборота, правильно проверять и продлять разрешительные документы. Любая ошибка может привести к крупному штрафу до 1 млн рублей, что станет серьезным ударом по бизнесу. Чтобы этого избежать, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить собственные кадровые и бухгалтерские службы, так как весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берем на себя. Использование аутстаффинга позволит исключить риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Вы сможете сократить расходы на свой персонал – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.