В современном деловом мире эффективные совещания стали залогом успеха. Как превратить рабочие совещания из пустой траты времени в эффективный инструмент?
Запустили в IT-компании ЦИТ БАРС цикл учебных занятий для управленческой команды. Цель вдохновляющая: с одной стороны сократить количество и продолжительность рабочих встреч, с другой в разы поднять их эффективность.
В начале занятия обратился к участникам с вопросами, призванными обозначить проблемные зоны:
- Сколько часов в течение рабочего дня вы проводите в совещаниях?
- Насколько вы удовлетворены результатами совещаний?
- Какие правила и принципы нужны для проведения эффективных совещаний?
После анализа и обсуждения ответов участников подкрепил результатами международных исследований. Есть над чем задуматься! Так:
- 92% респондентов признают, что регулярно принимают участие в неэффективных совещаниях;
- более половины (57%) совещаний начинаются с опозданием, что связано с неподготовленностью участников;
- 73% сотрудников выполняют посторонние задачи во время совещаний из-за потери фокуса внимания.
Далее перешли к теоретической части и разобрали классификацию совещаний. Подробно остановились на каждом типе, разобрали специфику обсуждаемых вопросов и ожидаемые результаты.
В завершение выдал всем домашнее задание - оценить эффективность рабочих совещаний, в которых они принимали участие в течение недели. И подумать, что можно сделать проще - лучше - по-другому.
А насколько вы удовлетворены эффективностью и результативностью совещаний, которые сами проводите или в которых принимаете участие? Оцените от 1 до 5, напишите в комментариях.
Также приглашаю вас познакомиться с онлайн-курсами и другими полезными инструментами для руководителей в Donskih Academy