Списки дел: как подстроить под себя

Написано под влиянием клиентского случая, когда девушка постоянно твердила, что она не может делать что-либо в системе, а на самом деле она просто не находила ту систему, которая бы ей подошла.

Зачеркнуть жизнь

Помню, писала диплом на тему «Тайм менеджмента» по трудам Архангельского, лет 20-ть назад он был первопроходцем среди соотечественников в области личной эффективности. Тогда вообще мало было вариантов, а он книжки писал.

Одно упражнение меня тогда напрягло, да и до сих пор эта идея удручает. Не помню точно цель, вероятно, что-то связанное с необходимостью осознания, как коротка жизнь. Так вот, требовалось брать прямоугольник с квадратиками по числу дней в месяце и методично черным цветом зачеркивать каждый прожитый день. Упражнение, не дающее перспективу, но показывающее, что жизнь проходит.

Но вообще жизнь проходит, и планирование позволяет не упустить важное. В системе не только режимность уровня «надо», но и «хочу», которые если не включить в план, то можно забыть или не успеть реализовать.

План дня

И в те же времена были популярны планы дня. Ты пишешь и выполняешь. Один день - один план. Утопия. Или, может, в менее динамичные времена так можно было планировать.

Клиентка недавно более эмоционально выразилась: «Представляешь, а я планирую, да. Я записываю. Вот вечером, по завершению рабочего дня записываю план на день следующий». Говорила она это очень серьезно, а потом, резко сменив тон, добавила: «А утром прихожу, и весь этот план идет по....». Этот переход был резким и очень жизненным.

Ведь в рабочей жизни, особенно наемной, ты себе принадлежишь не на 100%. Ты можешь быть магистром составления планов, но настанет утро и твой план....

Я встречала исключение лишь один раз. Год назад я отказалась от части работы, и пришлось нанять второго юриста. Паша. Паша – человек, даже не пытающийся переключиться. Все уже смирились. А первое время никто не мог врубиться в ответ: «Я делаю договор». Явно он не договаривал «остальное гори синим пламенем». Мое восхищение, если честно. Его никто не сломил.

Планы-списки

Но таким, как Павел, надо не просто уметь быть, но и уметь отстоять свое право быть таким. Что делать остальным?

Просто списки дел. Без расчета, что список когда-то закончится:) Почему? Потому что пока жив человек, у него будут дела.

Если это психологически тяжело, то имеет смысл составлять списки на неделю или месяц. В таком интервале осуществить контроль возможно. Даже если утром что-то пошло не так, то я доделаю в пределах интервала.

Но список очень разгружает. Двояко при этом. С одной стороны, список может оказаться не таким уж сложным и гигантским, как ощущалось в голове, когда это была бесконечно подогреваемая внутренним «толкачом» каша из «надо сделать, не забудь то, хоть бы не вылетело это». Линейность мысли успокаивает, а она в голове невозможна.

Список может показать, что дел больше, чем казалось. Тогда ты даже не пытаешься выполнить быстро, а реалистично растягиваешь по линии времени.

p.s. написала этот материал пока сидела в кафе, заодно составила свой "список дел до отпуска". Отпуск в конце июня. 62 пункта. Заказала еще кофе. Пожалела, что не пью... У Довлатова было что-то вроде "Прочитал о вреде алкоголя. Решил бросить бросить...читать".

А вам списки дел помогают организовать жизнь или угнетают ощущением долженствования и контроля над нею?

Автор: Светлана Закуренко
Психолог

Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru