Организуйте завтрашний день сегодня
Представьте, что я прихожу к вам и прошу сыграть со мной в игру. Вам зададут 10 вопросов, и если вы ответите на них правильно, то выиграете деньги. Каждый вопрос стоит тысячу долларов, но есть три вопроса, которые стоят десять тысяч долларов. У вас есть 24 минуты, чтобы ответить на все 10 вопросов, но вот в чем загвоздка: я не скажу вам, какой из этих вопросов стоит десять тысяч долларов. Сколько вы выиграли вы узнаете только в конце игры. Итак, игра начинается прямо сейчас.
Я усложнил вам задачу, не сказав, какой из этих трех вопросов стоит десять тысяч долларов. Но чего я о вас не знаю, так это того, что вы довольно умный человек и уже разгадали этот трюк. Вы знаете, что вопросы номер два, номер четыре и номер шесть - самые важные. Я не знаю, как вам это удалось, но вы каким-то образом разгадали трюк еще до начала игры.
Теперь, как только игра начнется, на каких вопросах вы сосредоточитесь в первую очередь? Ответ очевиден, не так ли? Вы бы не стали переходить к следующему вопросу, не ответив сначала на эти три вопроса. Оставшиеся семь вопросов - это просто бонусы. Если вы все сделаете правильно, то очень велика вероятность того, что вы выиграете в этой игре неплохие деньги, потому что вы знали, в чем заключается трюк.
Это была гипотетическая игра, но вы не осознаете, что на самом деле играете в нее каждый божий день в реальной жизни. Когда начинается ваш рабочий день, у вас есть 24 часа и список задач, над которыми вам нужно поработать. Как и в нашей игре, большинство из этих заданий стоят одну тысячу долларов, и только две или три стоят десять тысяч долларов. Если вы сможете определить и расставить приоритеты по этим трем важным задачам и выполнить их в первую очередь, вы получите небывалое преимущество точно так же, как вы это сделали в той игре, расставив приоритеты по этим важным вопросам.
В жизни, вероятно, самым недооцененным навыком является умение расставлять приоритеты. Успешные люди не успевают сделать все. Они даже не выполняют большую часть своих списков дел. Их секрет в том, что у них есть привычка доводить до конца самые важные дела. Организация завтрашнего дня сегодня - это простая привычка, которая поможет вам расставить приоритеты и спланировать свой день более эффективно.
Вот как это работает: каждый день перед обедом вы тратите пять минут на планирование завтрашнего дня, задавая два простых вопроса:
- Какие три самые важные вещи мне нужно сделать завтра?
- Какую из этих трех важных задач я должен выполнить, несмотря ни на что?
Если вы посмотрите на свой список, то увидите, что в нем должны быть три задачи, одна из которых должна быть выделена как обязательная, и, наконец, несколько более мелких задач, которые вам также необходимо выполнить, но которые не являются для вас приоритетными.
Определение ежедневных приоритетов может показаться незначительным шагом, но, если вы сделаете это накануне вечером, это раскрепостит ваше подсознание, пока вы спите, и избавит вас от беспокойства о том, что вы не готовы. Вы просыпаетесь с отличными идеями, связанными с задачами, которые вы даже не рассматривали. Пока вы спите, ваш мозг автоматически начинает готовиться к успешному завершению этих циклов. Это известно как эффект Зейгарник, который в основном означает, что незавершенные задачи остаются как в сознании, так и в подсознании до тех пор, пока задача не будет выполнена. Другими словами, разум не любит незаконченных дел.
Математики и писатели высокого уровня часто используют этот метод перед сном. Они уделяют несколько минут анализу проблемы, над которой работают, или на которой они застряли, а затем мозг работает всю ночь, чтобы завершить цикл. Они просыпаются утром с блестящими идеями.
Еще одно преимущество организации завтрашнего дня сегодня заключается в том, что вы можете начать свой следующий день, чувствуя себя более подготовленным и менее тревожным. Утром, вместо того чтобы пытаться придать импульс, вы придете с уже созданным импульсом. И когда вы вычеркнете из списка это первое, самое важное задание, вы получите еще больший импульс.
Если вы собираетесь применить эту привычку в своей жизни и начать организовывать завтрашний день уже сегодня, то помните об этих трех вещах:
1. Не ждите, пока это планирование станет последним делом в вашем дне. Делайте это пораньше. Лучше всего провести время перед обедом. Возьмите за правило готовить завтрашний день, прежде чем съесть первый кусочек пищи.
2. Если вы не можете работать над своими важными задачами по какой-то причине, уделите им хотя бы одну минуту. Это поможет вам выработать привычку.
3. Помните, если вы не будете расставлять приоритеты, другие люди сделают это за вас. Вы всегда работаете над приоритетами. Вопрос в том, над чьими приоритетами вы работаете? Своими или чьими-то еще?