ТК РФ предусматривает разные виды отпусков работникам, которые оформлены по трудовому договору. Рассказываем, в каком порядке они предоставляются, как оплачиваются.
Какие бывают отпуска
Согласно статье 107 ТК РФ один из видов отдыха персонала – это отпуск. Условная классификация такая:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
- Ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск.
- Отпуск без сохранения заработной платы.
- Специальный отпуск.
По правилам оформления отпусков они бывают оплачиваемые и «за свой счет», то есть без оплаты. Рассмотрим подробнее каждый из видов отдыха.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Все работодатели независимо от вида деятельности и формы собственности обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодные отпуска с сохранением средней зарплаты и должности (статья 114 ТК РФ). Стандартная продолжительность такого основного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых специалистов установлен удлиненный ежегодный отпуск. К примеру, 30 дней отдыха каждый год полагается муниципальным служащим, сотрудникам учреждений УИС, органов ОВД, инвалидам и т.д.
Дополнительный отпуск
Определенным специалистам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный (статья 116 ТК РФ). В том числе это сотрудники, которые работают во вредных и/или опасных трудовых условиях, на ненормированном режиме, в особых условиях, в районах КС и МКС. Кроме того, работодатель по собственному усмотрению вправе устанавливать другие дополнительные отпуска с учетом своих возможностей. Периодичность и продолжительность отпуска в таком случае определяется в ЛНА или коллективном договоре.
Неоплачиваемый отпуск
Отпуска «за свой счет» часто именуют отгулами. Воспользоваться таким отдыхом сотрудник может по семейным обстоятельствам либо иным уважительным причинам. В некоторых случаях работодатель обязан на основании заявления специалиста предоставить ему отгулы. К примеру, участники ВОВ могут взять «за свой счет» до 35 календарных дней в году, пенсионеры по возрасту – до 14 дней, инвалиды – до 60 дней и т.д. Полный перечень приведен в статье 128 ТК РФ.
Специальные отпуска
ТК РФ предусматривает некоторые виды специальных или льготных отпусков отдельным категориям работников. Это отпуск по БиР (беременность и роды), по уходу за ребенком до 3 лет, учебный отпуск, отпуск при усыновлении ребенка и пр.
Какие документы нужны для оформления отпуска
Порядок оформления отпуска в 2024 году предусматривает составление приказа на отдых, заполнение записки-расчета. Если работник идет отдыхать по графику, подавать заявление руководителю не нужно. Когда отпуск специалиста не был включен в график, для оформления потребуется письменное заявление. Кроме того, в зависимости от основания могут потребоваться и другие документы. К примеру, при оформлении отпуска по БиР нужен больничный и заявление, чтобы взять учебный отпуск, необходимо получить справку-вызов в образовательной организации и т.д.
Особенности расчета отпускных
Расчет отпускных работнику ведется из его среднего дневного заработка. Этот показатель в общих случаях исчисляется за 12 календарных месяцев до месяца начала отдыха. При расчете среднего заработка учитывается зарплата сотрудника, надбавки и доплаты за выслугу лет, классность, профессиональное мастерство, выплаты за условия труда, премии и другие виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда у работодателя. Не нужно учитывать при расчете отпускных больничные пособия, материальную помощь, компенсацию проезда, питания, ЖКУ, обучения, пособие по БиР, отпускные и некоторые другие виды доходов (пункты 3, 5 Положения по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Как оформить график отпусков
Планирование отпусков в коллективе осуществляется на основании графика отпусков. В соответствии с нормами пунктов 1, 2 статьи 123 ТК РФ составлять этот документ обязаны все работодатели. Его можно оформить на унифицированном бланке Т-7 или разработать собственный. Включить в график следует всех сотрудников, работающих по трудовым договорам на дату подписания графика. Срок утверждения документа – минимум за 2 недели до начала следующего календарного года.
А вести учет отпусков и рассчитывать отпускные удобно в специальной программе – в 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Здесь собраны все HR-процессы компании: начиная от учетов и заканчивая исчислением налогов.