Внутренний аудит – это контрольная процедура проверки финансовой деятельности предприятия. Рассказываем, зачем такая система создается, для кого является обязательной.
Для чего нужен внутренний аудит
Как правило, внутренний аудит на предприятии организуется для независимой оценки эффективности деятельности, предотвращения мошенничества и возможных рисков. Такая форма контроля помогает руководителю проверить достоверность отчетности, финансовое положение дел в организации, вовремя выявить и исправить ошибки. Главная цель внутреннего аудита состоит в том, чтобы провести анализ рабочих операций, обнаружить слабые места, разработать стратегию устранения недостатков, провести стратегическое планирование развития деятельности.
В обязательном порядке проводить внутренний аудит нужно банкам, государственным учреждениям, инвестиционным фондам, микрофинансовым организациям и пр. По собственному желанию любая компания вправе организовать у себя такое мероприятие для управления рисками и улучшения бизнес-процессов.
Задачи и виды внутреннего аудита
Эта система внутреннего контроля направлена на проверку процессов, возникающих в ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласно пункту 1 статьи 19 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, все компании обязаны организовывать и проводить внутренний контроль фактов своей хозяйственной жизни. Кроме того, если организация должна проводить обязательный аудит финансовой отчетности, то обязательным является и внутренний аудит бухгалтерских форм.
К главным задачам внутреннего аудита относятся следующие моменты:
- мониторинг процессов и действий, которые влияют на результаты работы бизнеса;
- обнаружение недочетов, ошибок и злоупотреблений;
- предупреждение развития возможных рисков.
Руководитель предприятия самостоятельно решает, какие именно участки или направления деятельности нужно проверить. Можно привести несколько примеров внутреннего аудита. Это аудит внутреннего учета и движения ТМЦ, внутренний аудит безопасности труда, внутренний аудит процесса продаж, закупок, управления персоналом, снабжения, производства, внутренний аудит финансовой отчетности, внутренний аудит системы менеджмента, внутренний аудит соответствия рабочих процессов и процедур законодательству и т.д.
Кто проводит внутренний аудит и как
Для проведения процедуры директор предприятия утверждает приказ. В нем нужно прописать, какие лица компании назначаются внутренними аудиторами, в какие сроки должно быть выполнено мероприятие, на кого возлагается контроль за соблюдением распоряжения. В роли проверяющих могут выступать разные сотрудники с соответствующим уровнем квалификации. Или же можно привлечь к сотрудничеству специализированные компании либо внешних независимых консультантов. Если предприятие крупное, целесообразно создание отдельной службы аудита.
Для проведения внутреннего аудита нужно разработать план мероприятия. В нем указываются цели, объекты процедуры, функции каждого из проверяющих. По итогам проверки оформляется заключение внутреннего аудита, где приводится перечень действий, результаты и рекомендации по устранению недочетов.
Мы советуем не пренебрегать внутренним аудитом даже если он не обязателен для вашей компании. Так вы сможете управлять рисками и мониторить эффективность деятельности вашей компании.