При оформлении операций по реализации макулатуры предприятием в системе 1С:ERP нужно следовать определенной последовательности действий. Основная схема оформления данных операций включает в себя всего несколько этапов:
1. Создание договора. Первый шаг - заключение договора на реализацию макулатуры с контрагентом. Важно указать все условия сделки, включая цену, объем продукции, сроки исполнения и прочие очень важные детали.
Необходимо выбрать метод ввода информации: вручную или автоматическое создание из раздела «Договоры с клиентами». Кроме того, также существует и возможность оформления договора напрямую из «Реализации товаров, работ и услуг», доступного в журнале «Документы продажи» («Оптовые продажи»).
Процесс оформления договора:
- Сначала необходимо в ПП 1С:ERP зайти в раздел «Документы продажи» и открыть «Реализация товаров, работ и услуг» в разделе «Оптовые продажи».
- После этого необходимо в 1С найти нужную функцию создания договора с клиентом, путем нажатия на кнопку или выбора опции из меню программы.
- Система 1С:ERP заполнит все основные параметры необходимого документа самостоятельно, используя данные из исходного. Все эти данные охватывают информацию о клиенте, параметрах сделки и прочих самых важных деталях.
Далее следует очень внимательно проверить все данные, внесенные системой 1С:ERP, а также удостовериться, что они соответствуют условиям сделки. А после этого можно завершить процесс создания договора и отправить его контрагенту для подписания. Очень важно помнить, что правильное оформление данного договора существенно влияет на прозрачность и законность вашего бизнеса.
Цель такого договора – установить самые четкие правила и обязательства между сторонами, что способствует избеганию недоразумений в будущем.
2. Заполнение карточки номенклатуры. В такой необходимо указать технические характеристики продукции, артикул, стоимость и прочие параметры, которые нужны для последующего учета и продажи.
В разделе «Номенклатура» с видом товара «макулатура» в 1С:ERP поставьте отметку напротив «Облагается НДС у покупателя». Данная отметка позволяет удалить в программе 1С:ERP все ячейки с НДС из «Реализации товаров и услуг».
3. Оформление реализации и счет-фактуры. Счет-фактура является официальным подтверждением факта продажи макулатуры и имеет всю нужную информацию для бухучета и отчетности.
- Заполните в программе 1С:ERP документ Реализация товаров, работ и услуг.
- На «Дополнительно» уже заполнено поле «Облагается НДС у покупателя».
- Проводки будут автоматом созданы по счетам реализации (не учитывая НДС).
- Чтобы корректно провести все нужные проводки, необходимо в ПП 1С:ERP корректно оформить счет-фактуру. Система автоматически подберет код вида операции, соответствующий данным действиям (34 - реализация товаров).
4. Создание Книги продаж и Декларации НДС. В документах подробно описаны все проведенные операции с макулатурой за требуемый период, а также определяется сумма НДС, которую необходимо уплатить в ФНС.
При проверке в программе 1С:ERP правильности всех операций обратите внимание, что в документе «Реализация товаров и услуг» по подразделу «НДС Продажи» отражается именно «Событие» - «Налог исчисляет покупатель».
Эффективное осуществление реализации макулатуры в 1С, а также правильное проведение проводок играют самую ключевую роль в финансовом управлении любой организации. Соблюдение всех этих необходимых требований и наличие четкой системы учета помогут избежать всех ошибок и минимизировать риски.
Больше информации о реализациях можно найти в декларации по НДС. Точнее, операции будут отражены в разделе 9: сведения книги продаж. А это позволит изучить налоговую информацию и тщательно подготовиться к отчетности.