Автор: Никита Штанев
МЧД (Машиночитаемая доверенность) - это электронная доверенность на подписание электронных документов или совершение действий. Доверенность формируется в виде структурированного XML-файла, который может быть прочитан программой.
В связи с изменениями в законодательстве, для сотрудников организаций больше нет возможности использовать бумажную доверенность. Допускается использование МЧД, которая регистрируется на физическое лицо. В данной статье мы отметим несколько моментов, которые необходимо учитывать при работе с МЧД.
Для выпуска МЧД необходима ЭП (Электронная Подпись) руководителя организации
В случае отсутствия ЭП руководителя, следует обратиться в УЦ ФНС (УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка для бюджетных и кредитных организаций). Если же ЭП имеется, но заканчивается её срок действия, то у вас есть возможность перевыпуска личном кабинете на сайте www.nalog.gov.ru. Подробнее с процедурой перевыпуска ЭП в ЛК ФНС можете ознакомиться по ссылке: https://www.nalog.gov.ru/rn26/news/activities_fts/13829078/
Загрузка МЧД контрагента в сервисе 1С-ЭДО
Если вам поступил электронный документ от контрагента и он использует МЧД, то вы можете загрузить доверенность в модуль 1С-ЭДО.
Для этого необходимо перейти в раздел Продажи – Текущие дела ЭДО (Бухгалтерия предприятия 3.0):
Затем перейти по гиперссылке Машиночитаемые доверенности:
В открывшемся справочнике МЧД следует выбрать вариант загрузки доверенности (из Реестра ФНС или в файловом виде):
Как узнать ID доверенности из файла
Если вам понадобился GUID МЧД (например для её проверки в распределенном реестре ФНС) и у вас имеется файл доверенности в формате XML, то есть возможность узнать этот номер напрямую из файла. Для этого достаточно открыть XML-файл МЧД любым удобным для вас текстовым редактором и найти следующую строку:
Проверку доверенности можно произвести по следующей ссылке: https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/check-status
Оформление доверенности на обособленное подразделение в сервисе 1С-Отчетность
В случае, если для сдачи регламентированной отчетности необходимо оформление МЧД на обособленное подразделение, следует отправить заявление следующим образом.
1. Перейти в раздел Отчеты – Регламентированные отчеты (Бухгалтерия предприятия 3.0) Уведомления – МЧД (ФНС)
Далее ...
Читайте всю статью на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ