Со мной недавно произошла одна история. Мы сидели с другом, пили чай и обсуждали ситуацию в бизнесе. У друга своя транспортная компания. Обсудив общую ситуацию и кризис, друг поделился одной проблемой - его не устраивала доходность бизнеса. Денег хватало на зарплату, кредиты, топливо, а прибыли не было. Короче, получали все, кроме него. Из своего опыта управления крупным предприятием я знал, что у этой проблемы есть решение. И мне стало интересно найти его.
Для начала я решил собрать данные по компании, провести их анализ и найти ниточку, за которую мог бы тянуть и размотать весь клубок. Для этого мне надо было общаться с сотрудниками. И я начал это делать. Я подробно опросил владельца, потом исполнительного директора, потом главного бухгалтера. Но ниточки все не было. Складывалось впечатление, что проблемы и нет. Просто ситуация такая… Но я продолжил. Я закончил общение с руководителями и перешел на сотрудников. Опросил менеджера, затем рядового бухгалтера, пообщался с механиком. Результат тот же. В этой компании все нормально. Я знал, что надо продолжать и продолжил. Последним в списке оставался логист. Общение с логистом шло по уже “утвержденному” сценарию - все хорошо, все нормально, мы и так работаем на пределе своих возможностей - что вам еще от нас надо?! Но мне нужна была зацепка, и я ее нашел. Этой зацепкой оказался автомобиль. Из разговора с логистом я увидел, что разные водители делают разное количество рейсов, то есть загрузка машин не всегда постоянная. И бывают ситуации, когда водитель не успевает делать все рейсы.
Далее я решил разобраться с загрузкой машин. Плюсом было то, что в компании был налажен учет. То есть вся информация по рейсам, которые когда либо делали машины, была сохранена в компьютере. Это позволило быстро провести анализ. Я выбрал лучший месяц в году, выбрал все рейсы за этот месяц. Разработал идеальную картину работы автомобиля с учетом его загрузки, сопоставил с текущими данными, и тут - эврика. Я увидел, где крылась проблема. Я увидел, чего не хватало в этом бизнесе. Не было настроенной системы планирования работы машин. Под системой планирования работы машин я подразумеваю положение дел, при котором у каждой машины есть свой план, в котором четко указано, куда и когда она должна поехать и что привезти. Причем этот план составляется на несколько дней вперед. Отсутствие системы планирования приводило к тому, что каждая машина регулярно не доделывала по одному рейсу в сутки. Из-за этого компания просто не зарабатывала. Это была хорошая гипотеза. Теперь ее следовало проверить на практике.
Я пошел на хитрость. Для этого я собрал полные данные о каждом рейсе: километраж, расход топлива, затраты времени на рейс. На скорую руку разработал алгоритм планирования работы автомобиля. Провел небольшое обучение одному из сотрудников компании. И попросил перепланировать тот самый лучший месяц так, как будто он еще не наступил, а сегодня было первое число этого месяца. Перепланировать, но уже с учетом нового алгоритма планирования. И что вы думаете? По новому плану для выполнения того же объема работ потребовалось вместо 30 дней, как было раньше, 22 дня. Повышение эффективности составило более 30%. Гипотеза подтвердилась.
После того как владелец увидел, где он теряет свою прибыль, он чуть ли не моментально заказал проект учетной системы.
Потребовалось всего лишь пару месяцев, чтобы создать новую версию учетной системы, запустить на ее основе систему планирования и повысить доход компании на 30%. Компания стала рентабельной.
Аналогичную ситуацию я встречал и на производственном предприятии, там не было учетной системы, не было планирования производства. В результате была низкая эффективность производства, оборудование простаивало, клиенты получали продукцию со срывом сроков, сдельные расценки были завышены. Подобные проблемы встречаются во многих бизнесах.
А как такая система поможет вам? Например, в магазине по продаже обуви. Подобная учетная система позволит отслеживать товар на складе, который пользуется спросом у покупателей. И вовремя его заказывать, чтобы не терять прибыль и лояльность клиентов. На производстве учетная система позволит оптимально загрузить оборудование и добиться максимального уровня производства. В сфере услуг учетная система позволит избежать простоя персонала. Если хотите, чтобы компания приносила больше прибыли, нужно создавать правильную учетную систему!
Хотите узнать на сколько можно поднять прибыль в вашей компании внедрив учетную систему, позвоните по телефону 8-923-725-0000 Науменко Кирилл.
Подписывайтесь, чтобы читать дальше полезные статьи. Ставьте лайки и пишите комментарии, задавайте вопросы!
Подписывайтесь на наши соц.сети и оставайтесь с нами:
Tg-канал: Kirill_Naumenko_order
E-xecutive: Кирилл Науменко