Как уже знают постоянные читатели нашего блога, до недавнего времени мигранты подавали в МВД только копию трудового или гражданско-правового договора с юридическим лицом, а если договор был заключен между иностранным гражданином и физическим лицом – уведомлять МВД было не нужно. Но с 7 января 2024 г. в целях борьбы с нелегальным трудом мигрантов, иностранцев с патентом обязали направлять уведомление о трудоустройстве по утвержденной форме. Напоминаем, что на информирование МВД иностранцу дается 2 месяца с даты выдачи патента. Если уведомление не подать за этот срок, патент аннулируют, и оформить новый можно будет не раньше, чем через год.
Обратите внимание! Уведомление иностранца с патентом о заключении ТД или ГПХ должно подаваться независимо от того, кто является работодателем: юрлицо, ИП или физлицо.
Стоит отметить, что направление уведомления о заключении договора от иностранца не заменяет подачу уведомлений от работодателя. Работодатель по-прежнему обязан сообщать в МВД о заключении или расторжении договора с мигрантом в течение трех рабочих дней. Форма уведомления и алгоритм его подачи утвержден Приказом МВД России от 05.09.2023 N 655.
Уведомление должен подавать сам иностранный рабочий: это можно сделать при посещении отделения МВД лично, по почте или через сайт Госуслуг. Но следует помнить о том, что, если уведомление подано по неверному адресу, это приравнивается к неподаче и ведет к аннулированию патента. Следовательно, мигрант потеряет работу на один год, а его работодатель потеряет сотрудника и деньги, которые он затратил на поиск, найм и обучение этого работника. Подобная ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблемы в ресторане
Владелец небольшого ресторана узбекской кухни в Москве нанял на должность повара гражданина Узбекистана. Новый повар обладал большим опытом в приготовлении национальных блюд, и качество его работы полностью устраивало владельца. Через четыре месяца успешной работы, в ресторан пришла проверка МВД, которая выявила нарушение: патент иностранного гражданина был аннулирован, в то время как сам мигрант продолжал работать. При выяснении обстоятельств нарушения оказалось, что иностранец отправлял уведомление по почте, но неверно указал адрес отделения МВД. На работодателя был наложен штраф в размере 400 тысяч рублей, а работника пришлось уволить и срочно искать нового повара.
Решив больше не допускать подобных ситуаций, владелец ресторана обратился в аутстаффинговую компанию ЦенТрМиг и воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников. После заключения договора, к нему в магазин приехал сотрудник ЦенТрМиг, который провел миграционный аудит. Уже через несколько дней руководителю был предоставлен полный пакет документов, с помощью которых он без нарушений прошел следующие проверки МВД.
Как обезопасить себя от штрафов?
Если вы решили нанять для работы иностранных граждан, следует заранее узнать обо всех миграционных требованиях, а также о предстоящих изменениях в миграционном законодательстве, что требует не только специальных знаний в юридической сфере, но и больших временных затрат. Поэтому гораздо проще передать ответственность за иностранный персонал сторонней организации. Услугой аутстаффинга иностранных работников можно воспользоваться, даже если вы хотите вывести за штат одного человека. Это не только исключит риск получения штрафа, но и поможет значительно сэкономить время и деньги, ведь весь кадровый и бухгалтерский документооборот по иностранным работникам мы возьмем на себя. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.