Экономика должна быть экономной!
За годы ведения бизнеса каждый владелец не раз проверил это правило на практике. Регулярно повторяющиеся кризисы научили нас экономить и доказали работоспособность этого правила. Мы экономим на всем: на сотрудниках, на продвижении, на ремонте оборудования. Мы хорошо умеем считать заработанные деньги, потраченные деньги. И все это ради извлечения прибыли. Но больше прибыли можно получить, увеличив доход. А как посчитать деньги (доход), которые еще не заработаны? Как оценить объем денег, которые компания не заработала (а могла бы) по разным причинам?
В этой статье я хочу рассказать о способе увеличения прибыли за счет внедрения учетной системы. Покажу, на какие вопросы дает ответы хорошая учетная система. Под учетной системой я подразумеваю не только учет и движение денег, а также материальных ценностей. Учетная система - это система, в которой происходит регистрация (записывание) всех событий, связанных с клиентами и с производством продукта компании.
Вопросы, на которые вы получите ответ, внедрив учетную систему:
- Можем ли мы взять большой заказ? Сколько заказов нам еще надо до полной загрузки? Когда производство недозагружено - мы теряем деньги. Когда производство перегружено, мы теряем клиентов. Где золотая середина? Как ее определить? На заводе ЖБИ учетная система позволила увидеть, что производство может выпускать на 30% больше продукции. И этот показатель был достигнут.
- Сколько требуется ресурсов? Сколько купить сырья? Поставщик предлагает скидку, если возьмем в два раза больше. А будет ли это выгодно? Хорошая учетная система позволяет ответить и на эти вопросы.
- Какая себестоимость выпускаемой продукции? Какую цену установить на свою продукцию? Какую скидку мы можем дать клиенту? Ответы на эти вопросы легко получать, когда есть учетная система. Когда вы знаете фактические затраты на производство продукции, вы знаете, как повлияет на финансовый результат изменение объемов.
- Почему продукт низкого качества? Почему клиенты уходят к конкурентам? Правильная учетная система позволяет фиксировать отклонения в качестве продукции, анализировать их и устранять негативные факторы. Тем самым повышая качество выпускаемой продукции.
- Что будет, если мы изменим рецептуру? Как снизится себестоимость, если компания перейдет на новый вид сырья? Использование учетной системы позволяет оценивать зависимость между различными факторами и явлениями. Так, например, в транспортной компании благодаря учетной системе, я оценил, что при изменении режима работы компания увеличит прибыль в два раза. На производстве учетная система позволит оценить увеличение производительности труда от изменения технологии.
- Как проверить результаты сотрудника? Уверен, что эта проблема беспокоит многих руководителей. Не имея ничего иного, руководителю приходится оценивать сотрудников по их словам и на основе собственных мнений. Такая оценка далека от объективности. Гораздо правильнее, когда для каждого сотрудника в компании есть отчет, в котором отражены его реальные результаты работы. Например, для логиста такой отчет может показывать количество запланированных и выполненных рейсов. Для начальника производства - количество своевременно изготовленных деталей. У каждого сотрудника должен быть свой отчет, который будет отражать результаты его деятельности.
- Почему сотрудники не думают? Почему они не проявляют инициативу? Часто встречается, что сотрудник не анализирует свои результаты. А как хотелось бы, чтобы каждый сотрудник сам смотрел на свои результаты и сам улучшал их. Правильная учетная система “заставляет” сотрудников смотреть на свои результаты, анализировать их и предлагать решения.
- Как принять правильное решение? Какое оборудование по мощности выбрать? А будет ли загрузка на это оборудование? Подобные вопросы владельцу приходится решать все чаще и чаще, особенно в кризис. От скорости решения подобных вопросов во многом зависит будущее компании. Если у нас нет учетной системы, то мы “опираемся” на мнение ключевых сотрудников или на интуицию. На наши решения оказывает влияние человеческий фактор и слабости сотрудников. Интуиция иногда подводит, а ключевые сотрудники увольняются. Сложно получить правильные решения, не имея верных фактов. Хорошая учетная система всегда дает нам верные факты, на основе которых можно принять правильное решение и в меньшей степени зависеть от ключевых сотрудников.
- Почему технология не совершенствуется? Почему не внедряются передовые методы производства? Развитие есть, когда есть проблемы у сотрудников, когда перед ними стоят задачи. Правильная учетная система создает эти “проблемы”. Она заставляет СМОТРЕТЬ сотрудников и руководителей и искать выход из сложных ситуаций. Поэтому постоянно внедряются новинки и происходят постоянные изменения в деятельности компании.
- Что сделать, чтобы компания масштабировалась? Без учетной системы владелец вынужден постоянно решать одни и те же проблемы. При этом нет развития компании. Тут уж не до масштабирования бизнеса, хоть бы это успевать исправлять. Учетная система решает и эту проблему.
Помню, как в 2004 году создал простейшую учетную систему для компании, которая оказывала услуги спецтехники (автобетоносмесители, “сам гружу”, экскаваторы). Эта система позволяла оперативно отслеживать заказы и планировать работу машин, благодаря этому загрузка авто составляла 110%. Учетная система позволяла видеть затраты в разрезе машин и их реальную доходность. А это, в свою очередь, позволило оперативно выявлять проблемы в бизнесе (низкая загрузка авто, низкие цены, повышение затрат и т.д.) и решать их. Бизнес приносил прибыль.
Правильная учетная система позволяет не только устранить все вышеперечисленные проблемы, но и создаст прозрачность в бизнесе. Вы сможете оценивать эффективность любого решения как с точки зрения полезности для компании, так и с точки зрения выгодности.
Подобная учетная система создается один раз и потом работает на вас всю жизнь. Она лучше любого самого преданного сотрудника. Она не спит, она не ходит в отпуск, она не болеет. Она постоянно следит за сохранностью ваших финансов.
А какая учетная система используется в вашей компании? Позволяет ли она решать подобные проблемы?
Понять, какая учетная система может быть в вашей компании, и на сколько она поднимет вашу прибыль, вы можете, позвонив по телефону 8-923-725-0000 Науменко Кирилл.
Подписывайтесь, чтобы читать дальше полезные статьи. Ставьте лайки и пишите комментарии, задавайте вопросы!
Подписывайтесь на наши соц.сети и оставайтесь с нами:
Tg-канал: Kirill_Naumenko_order
E-xecutive: Кирилл Науменко
