Каждому второму доводилось терять документы или переделывать проект из-за собственной невнимательности. Ошибаться — нормально. Ненормально, когда это в порядке вещей для целого отдела. Если сотрудники постоянно срывают сроки и увиливают от ответа на вопрос о задаче, для руководителя это повод задуматься.
Волшебной таблетки, после которой команда будет работать лучше, нет. Зато есть специальные сервисы, которые помогают скоординировать действия сотрудников и освободить подчиненных и себя от рутины.
В статье рассказываем, зачем нужны программы для совместной работы.
Как работают программы для совместной работы команд
Обычно в программах для совместной работы решают такие задачи:
- Создают и обсуждают проекты, отслеживают прогресс.
- Согласовывают документы.
- Хранят и редактируют файлы.
- Переписываются в чатах и каналах с новостями, созваниваются.
- Ведут базу контактов и сделок в CRM.
Зачем бизнесу платформа для совместной работы
Онлайн-сервисы и сайты для совместной работы подходят любому бизнесу — от стартапов из пяти человек до госструктур и международных корпораций. С ними рабочие процессы двигаются быстрее, ошибок становится меньше, а распределенным командам проще работать вместе.
Какие функции программ полезны командам
Когда выбираете программу или приложение для совместной работы над проектами, учитывайте потребности команды, ее размер и состав, особенности бизнеса. Одним для работы понадобится CRM-система, чтобы все сделки были как на ладони. Другим — канбан-доска, чтобы управлять разработкой IT-продукта. Еще будут полезны такие функции:
Разберем на примере Битрикс24, как это работает, подробнее в статье: https://www.bitrix24.ru/journal/servisy-dlya-sovmestnoy-raboty/