Современный рынок услуг для бизнеса крайне широк, и разобраться в таком многообразии порой бывает сложно, особенно начинающим предпринимателям. Одной из популярных услуг кадровой оптимизации бизнеса стал аутстаффинг – на него переходят все больше и больше компаний. Однако, прежде чем воспользоваться такой услугой, необходимо понять, подходит ли конкретно вам такой способ работы с персоналом, и какие нюансы стоит учесть еще до начала сотрудничества с аутстаффером. В этой статье эксперты ЦенТрМиг ответят на наиболее часто задаваемые вопросы об аутстаффинге.
1. Что такое аутстаффинг?
Говоря простыми словами, аутстаффинг (от англ. «out» — извне, и «staff» — персонал) — это кадровое решение, при котором сотрудники по факту работают в вашей организации, но оформлены при этом в аутстаффинговой компании. Следовательно, вся кадровая нагрузка в такой ситуации ложится на плечи аутстаффера-исполнителя, и вам не нужно думать о выплате зарплат, отчислении налогов и страховых взносов, об оформлении отпусков и больничных — всем кадровым делопроизводством займется аутстаффинговая компания.
2. Говорят, что вывод персонала за штат в нашей стране запрещён. Насколько легален в таком случае аутстаффинг?
Единого закона об аутстаффинге пока нет, но существует ряд нормативных актов, которые его регулируют. Так с 1 января 2016 года действуют изменения, введённые федеральным законом № 116-ФЗ от 05.05.2014 года. При этом статья 56.1 ТК РФ запрещает заёмный труд, но разрешает труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся его работодателем. Отсюда следует, что принцип аутстаффинга должен совпадать с этим определением, чтобы быть законным, и для легальной работы компания-аутстаффер может направлять трудоустроенных у себя работников стороннему работодателю в следующих случаях:
· штатный сотрудник временно отсутствует (болеет, находится в декрете и т.д.), и его нужно заменить;
· планируется расширение объёма производства или услуг (не более 9 месяцев);
· необходимо обслуживание и помощь в ведении домашнего хозяйства.
Компанией-аутстаффером может выступать только частное агентство занятости, которое является российским резидентом (плательщиком налогов), использует общую систему налогообложения и получило специальную аккредитацию.
3. Как понять, что мне стоит использовать аутстаффинг для оптимизации кадров?
Вот ряд ситуаций, при которых предприниматели чаще всего обращаются к аутстафферам:
· Свои сотрудники есть, но нагрузка на кадровый и бухгалтерский отделы очень высокая, и ее нужно снизить;
· Своего персонала нет, и нужно быстро найти нужных работников без долгого процесса подбора, найма и оформления трудовых отношений;
· ИП не готов оформлять сотрудников в штат, самостоятельно рассчитывать и платить за них налоги;
· Нужно остаться на УСН, но при этом необходим дополнительный персонал;
· Персонал нужен на короткий срок (например, во время сезонных работ), а оформлять их в свой штат затратно;
· В компании работают иностранные граждане, но нет специалиста, который контролировал бы все их документы;
· Есть персонал, но нанимать отдельных специалистов по кадрам невыгодно.
Во всех этих случаях выгоднее всего воспользоваться аутстаффингом – он позволит сократить издержки, и по итогу вы сможете уделять больше внимания своим основным направлениям деятельности, которые приносят прибыль.
4. Как понять, что ваша компания работает легально?
Аутстаффинговая компания ЦенТрМиг работает на рынке более шести лет и полностью соответствует всем требованиям российского законодательства. Нашими партнерами являются такие крупные компании как ATOM, СДЭК, М4Агро, РОСГАЗ и другие. Мы имеем аккредитацию в Роструде, подробнее о которой можно узнать по ссылке. Мы не используем полулегальные или вовсе нелегальные схемы для снижения кадровой нагрузки и официально оформляем сотрудников, не пытаясь уходить от налогов. Вы всегда можете прийти в наш офис по адресу г. Москва, проспект Мира, 119с619, офис 12, и убедиться в реальности нашей компании. Также вы всегда можете проверить наши реквизиты, которые вы найдете здесь.
5. Из чего складывается цена на ваши услуги, нет ли переплаты?
Аутстаффинг персонала – это та услуга, которая требует индивидуального подхода, и при ее оказании мы учитываем не только конкретные требования заказчика, но и специфику компании, количество выводимого за штат персонала, наличие иностранных рабочих, и многое другое. Именно поэтому стоимость услуги будет носить исключительно персонифицированный характер. Многие начинающие аутстаффинговые компании пытаются унифицировать цену на услугу аутстаффинга, и это зачастую приводит к тому, что оговоренная вначале отношений с заказчиком низкая стоимость «обрастает» дополнительными услугами с собственным прайсом.
При определении цены на услугу мы учитываем:
• количество персонала;
• размер фонда оплаты труда;
• место, время и объем выполняемых работ;
• гражданство сотрудников (необходимость улаживать проблемы с миграционной службой);
• иные детали.
Чтобы итоговая стоимость не стала для заказчика сюрпризом, мы обговариваем все нюансы еще до начала сотрудничества и четко прописываем дополнительные опции в договоре.
В следующих статьях мы подробнее остановимся на других популярных вопросах. Следите за обновлениями!