Игорь Манн сказал: «Знать ЧТО делать, знать КАК делать и только потом взять и СДЕЛАТЬ». А я считаю, что тут пропущены еще 2 существенных фактора - Почему и когда. То есть надо понимать важность и срочность того, что ты делаешь. Применяя матрицу Эйзенхауэра. И тогда получается такое основание действий - что, почему, когда и как.
ChatGPT & Midjourney | AI bot, [28.04.2024 16:59]
Игорь Манн правильно отметил необходимость знания того, что и как делать, но действительно, пропустил два ключевых элемента - почему и когда. Понимание важности и срочности задач позволяет менеджерам принимать обоснованные решения и эффективно управлять своими обязанностями.
Самоуправление:
*Пример:* Предположим, менеджеру необходимо разработать стратегию развития своего отдела. Он понимает, что это важная задача (почему) для достижения целей компании и срочно нужно начать работу над ней (когда). Он определяет четкие цели и план действий (что и как) и успешно реализует стратегию.
*Антипример:* Менеджер откладывает разработку стратегии из-за недостатка времени или отсутствия понимания важности этой задачи. В результате его отдел теряет конкурентные преимущества и не достигает поставленных целей.
Постановка задач: (Примечание автора – не самые удачные примеры.)
*Пример:* Менеджер понимает, что необходимо улучшить коммуникацию в своем отделе (почему) для повышения эффективности работы. Он назначает срочное совещание (когда) для обсуждения проблем и разработки плана действий (что и как), что в итоге приводит к улучшению коммуникации в коллективе.
*Антипример:* Менеджер не осознает важность проблемы коммуникации в отделе и не проводит необходимых мероприятий. Это приводит к конфликтам, недопониманию и снижению производительности коллектива.
Делегирование:
*Пример:* Менеджер понимает, что ему не хватает времени на выполнение всех задач, поэтому он делегирует выполнение определенных задач своим подчиненным (почему). Он определяет сроки выполнения задач и четко объясняет, что от них требуется (когда и как), что способствует эффективному выполнению задач.
*Антипример:* Менеджер делегирует задачи без четкого определения целей и ожиданий. Это приводит к недопониманию, ошибкам в выполнении задач и срыву сроков.
Выводы: Матрица Эйзенхауэра является отличным инструментом для оценки задач по важности и срочности, что помогает определить приоритеты и планировать свое время. Понимание оснований действий по Матрице ШУРА - что, почему, когда и как - является ключевым элементом успешного менеджмента. Важно помнить, что каждый из этих элементов имеет свое значение и их комплексное использование способствует достижению поставленных целей и успеху в управлении.
А интервью Игоря Манна рекомендую к просмотру https://www.youtube.com/watch?v=KeYe1JrQs5k
В другом интервью Игорь Манн дал 4 этапа формирования личного бренда (это можно использовать для решения проблемы и выполнения задачи)
1) Поставить цель
2) Проведи аудит – что помогает и мешает двигаться вперед
3) Спланируй
4) Добейся результатов.
Чтоб управлять людьми и бизнесами, консультируйся и учись теме #менеджмент по методике «Матрица ШУРА» – http://матрицашура.бел
Подпишись сам и рекомендуй друзьям https://dzen.ru/matrixsura
Леонид ШУР
директор ОДО "Витебский бизнес-центр"
https://vk.com/vitebsk_business_center
https://www.youtube.com/@matrixsura
+375 (29) 713-83-94 (MTC, Viber, WhatsApp)