Как правильно определить время начала командировки для сотрудника? Этот вопрос имеет важное практическое значение, ведь от даты начала командировки зависит оплата проезда, проживания, суточных и других расходов работника.
Согласно Трудовому кодексу РФ и Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Правительством РФ, время командировки включает в себя:
- Фактическое время пребывания работника в месте командирования.
- Время в пути к месту командирования и обратно.
Дата выезда в командировку определяется по моменту отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса и т.д.) от места постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем выезда считаются текущие сутки. Если отправление происходит с 00 часов и позднее, днем выезда будут следующие сутки.
Дата приезда из командировки соответствует моменту прибытия транспортного средства в место постоянной работы сотрудника.
Таким образом, работодатель самостоятельно определяет фактический срок командировки на основании проездных документов, представленных работником по возвращении. При этом работодатель вправе самостоятельно установить дату начала и окончания служебной поездки в письменном решении о направлении работника в командировку.
Своевременное и корректное оформление командировки, а также четкое определение ее сроков - это важные аспекты, позволяющие обеспечить законные права и интересы как работодателя, так и работника. Грамотный подход к этому вопросу минимизирует риски трудовых споров и обеспечивает эффективное выполнение служебных поручений в командировке.