12,6 тыс подписчиков

Приемы эффективной работы с таблицами в Microsoft Word

2 минуты

491 прочтение

15 апреля

Нередко текстовые документы включают в себя таблицы и вот пять приемов, которые помогут вам эффективно работать с таблицами в Word.

Широкая таблица

Обычно текстовый документ создается на листе в книжной ориентации и поэтому не всегда получается уместить таблицу по ширине таблицы.

В этом случае можно сделать отдельный лист документа альбомным и затем разместить таблицу на нем.

Если же таблица уже есть, то можно ее выделить и вызвать окно Параметры страницы, для этого достаточно дважды щелкнуть мышью по линейке (1, рис. ниже). На вкладке Поля выбираем альбомную ориентацию (2) и затем с помощью выпадающего списка указываем, что данные изменения нужно применить только к выделенному фрагменту (3).

В итоге таблица будет перенесена на вновь созданную страницу, имеющую альбомную ориентацию. Если же кроме таблицы на этой странице должен быть текст, то предварительно нужно выделять не только таблицу, но и необходимый фрагмент текста.

Таблица по ширине листа

Теперь таблица смещена к левой границе листа и такая ситуация может возникнуть не только на листе с альбомной ориентацией. Например, вы измените размеры таблицы, удалив из нее несколько столбцов и в итоге она также не будет размещена по середине листа.

Таблица выровнена по левому краю страницы

Если нужно разместить таблицу именно по середине листа, то просто ее выделяем и выбираем соответствующий инструмент выравнивания.

Если же нужно, чтобы таблица была растянута на ширину листа, то для этого также ее выделяем и через контекстное меню в разделе Автоподбор выбираем Автоподбор по ширине окна.

Аналогичный инструмент находится на контекстной вкладке Макет.

Объединение и разделение ячеек

Часто возникает необходимость объединить смежные ячейки таблицы. Сделать это можно следующим образом - выделяем нужные ячейки и в контекстном меню выбираем соответствующий инструмент.

Объединение ячеек таблицы через контекстное меню

Также объединить ячейки можно и через контекстную вкладку Макет.

А вот чтобы разбить ячейку таблицы на несколько можно воспользоваться инструментом Разделить ячейки, который находится в той же группе на вкладке Макет. В появившимся окне задаем параметры - количество строк и столбцов, которые должны появиться внутри выбранной ячейки.

Опять же, данный инструмент доступен из контекстного меню и можно использовать любой из этих способов.

Разделение таблицы на части

Ну а если нужно разделить таблицу на части, то в этом поможет последний инструмент из группы Объединение контекстной вкладки макет.

Устанавливаем текстовый курсор в строку таблицы, которая должна стать первой строкой второй таблицы и нажимаем Разделить таблицу. Теперь между таблицами можно вставить необходимый текст.

Кстати, точно такого же эффекта можно добиться, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Заголовок на каждой странице

Если же вставленная в документ таблица не умещается на одной странице, то можно разместить ее заголовки на всех последующих страницах. Для этого устанавливаем текстовый курсор в строку заголовков и на контекстной вкладке Макет выбираем Повторить строки заголовков.