Для регистрации личного кабинета (ЛК) юридического лица в налоговой службе необходимо, чтобы рабочее место пользователя было настроено соответствующим образом. Сервис требует, чтобы компьютер, используемый налогоплательщиком, соответствовал определенным техническим условиям.
Мы поделимся информацией о том, как создать личный кабинет для юридического лица в налоговой и какие ресурсы для этого необходимы.
Требования для доступа к личному кабинету налогоплательщика юридического лица
Для регистрации личного кабинета налоговой службы для юридического лица необходим правильно настроенный компьютер с установленной операционной системой, подходящими драйверами, криптопровайдером, браузерным плагином и сертификатами электронной подписи.
Если указанные компоненты не соответствуют требованиям, работа с системой ФНС может быть невозможна. В случае возникновения технических проблем, личный кабинет будет предоставлять информацию о причинах неисправности.
Как настроить рабочее место для регистрации
Рассмотрим, каким системным требованиям должен отвечать компьютер пользователя и как его настроить.
Программное обеспечение ПК
Для создания личного кабинета юридического лица в ФНС убедитесь, что на вашем компьютере установлены следующие компоненты:
1. Операционная система: Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздняя версия, либо Mac OS X 10.14 или более поздняя версия.
2. Драйвера для токена, содержащего закрытый ключ вашей квалифицированной электронной подписи (КЭП). Драйверы доступны на сайте производителя.
3. Криптопровайдер, совместимый с шифровальными алгоритмами ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.11-2012. Рекомендуется использовать КриптоПро CSP версии 4.0 и выше, а для возможности удаленного перевыпуска сертификата - версию КриптоПро CSP 5.0.12000 и выше.
4. Браузер, поддерживающий защиту соединений по ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.11-2012. Рекомендуется использовать Яндекс.Браузер версии 22.9.1 и выше для Windows или Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 и выше для Mac OS.
5. Плагин для браузера, обеспечивающий работу с электронной подписью на интернет-сайтах. Рекомендуется использовать плагин КриптоПро ЭЦП browser версии 2.0 и выше.
Убедитесь, что все указанные компоненты установлены на вашем компьютере, чтобы обеспечить успешную работу с личным кабинетом налоговой службы.
Установка сертификатов ЭП
Для создания аккаунта и входа в личный кабинет налогоплательщика для бизнеса требуется использование электронной подписи. Для этого вам необходимо получить сертификат ключей электронной подписи, соответствующий ГОСТ-2012, и установить его на компьютере. Важно также установить корневые сертификаты для создания проверочной цепи.
На официальном сайте налоговой службы вы можете загрузить промежуточные сертификаты ФНС, а также сертификаты Главного удостоверяющего центра и Минцифры. При установке сертификатов следите за тем, чтобы личный сертификат ЭП был установлен в хранилище "Мои", промежуточные сертификаты ФНС - в служебное хранилище "Промежуточные центры сертификации", а сертификаты Главного Удостоверяющего Центра и Минцифры - в серверное хранилище "Доверенные корневые удостоверяющие центры".
Обратите внимание, что сертификаты, выпущенные до 23:00 17.03.2023, и те, которые были выпущены после, требуют загрузки разных промежуточных сертификатов удостоверяющего центра налоговой службы.
Какая именно ЭЦП нужна для регистрации личного кабинета юридического лица в ФНС
Для регистрации личного кабинета организации ООО или ее аналога доступны три вида электронных подписей, каждая из которых имеет свои условия использования:
1. КЭП директора - предназначена только для использования руководителем организации.
2. КЭП сотрудника компании, выданного до 01.09.2023 года - с этим типом подписи можно зарегистрировать личный кабинет и работать в нем до 31.08.2024 года.
3. КЭП отдельного лица - используется в случае работы от имени юридического лица и требует совместного использования с машинночитаемой доверенностью.
Для получения сертификата на квалифицированную электронную подпись рекомендуется обратиться в аккредитованный Удостоверяющий Центр (УЦ) Минцифры России. Вы можете выбрать между коммерческими и государственными УЦ.
УЦ ФНС или его представители обслуживают индивидуальных предпринимателей и глав коммерческих организаций. Процесс обслуживания обычно включает предварительную подготовку документов и ожидание в очереди на территории налоговой инспекции. Однако существует метод, который позволяет ускорить получение сертификата для КЭП.
Работники организаций, которые используют КЭП как индивидуальные предприниматели или от имени организации, могут получить сертификат в коммерческом УЦ, аккредитованном Минцифры. Полный список таких УЦ доступен на сайте Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — Астрал Подпись. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость.
После того, как рабочее место будет настроено и получена КЭП, подключите носитель ключа ЭП к компьютеру и перейдите на сайт регистрации, где следует провести диагностику.
Какой именно адрес налог.ру нужно использовать для регистрации
Новый веб-адрес налог.ру теперь используется для регистрации ЛК организации. Раньше для доступа в ЛК использовался адрес https://lkul.nalog.ru, который был обновлен на https://lkulgost.nalog.ru. При использовании моделей токенов Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0, адрес должен быть http://lkulgost.nalog.ru:443.
Диагностика для личного кабинета ИФНС
Для получения доступа к личному кабинету необходимо пройти проверку на соответствие техническим требованиям. Без выполнения этого условия регистрация и вход в кабинет невозможны. Диагностика может быть выполнена двумя способами:
1. Через программный криптопровайдер.
2. С использованием Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0.
На каждой странице диагностики будут указаны условия, которые необходимо выполнить для успешного подключения. Все пункты после проведения диагностики должны быть помечены зеленым цветом. В случае возникновения ошибок, система предоставит рекомендации по их исправлению.
Регистрация ЛК юридического лица ООО в ФНС
При входе в личный кабинет юридического лица налогоплательщик автоматически проходит аутентификацию и авторизацию с использованием Электронной подписи (ЭП). Система проверяет наличие записи пользователя в реестре зарегистрированных пользователей и подтверждает его статус главы юридического лица в Реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Если налогоплательщик еще не зарегистрирован в личном кабинете юридического лица, но его статус главы подтвержден в ЕГРЮЛ, ему необходимо пройти процесс установления доступа. Этот процесс включает подписание соглашения, активацию учетной записи через электронную почту и запрос на предоставление доступа с указанием сроков его открытия.
При последующих посещениях зарегистрированный пользователь должен выбрать квалифицированный сертификат открытого ключа ЭП и пройти процедуру проверки. Система убеждается в действительности сертификата, проверяет наличие пользователя в списке подключенных и подтверждает его статус в ЕГРЮЛ.
После входа в личный кабинет пользователь переходит на главную страницу сайта, где может использовать все доступные функции сервиса. В зависимости от роли пользователя (представитель организации или ее подразделения) информация может отображаться по-разному. Ввод данных может осуществляться как вручную, так и автоматически.
Создание ЛК юридического лица ООО в ФНС. Пошаговая инструкция.
Для процесса регистрации в личном кабинете юридического лица необходимо выполнить следующие шаги:
1. Соедините компьютер с устройством, имеющим электронную подпись и сертификат.
2. Посетите сайт: https://lkulgost.nalog.ru.
3. При появлении окна выберите подходящий сертификат и введите pin-код.
4. Перейдите на страницу регистрации: https://lkulgost.nalog.ru/user/registration/index/
5. Заполните форму в "Личном кабинете юридического лица":
- Ознакомьтесь и подпишите свою электронную подпись на Соглашении по доступу к сервису "Личный кабинет юридического лица".
- Укажите и, при необходимости, исправьте адрес электронной почты.
- Введите код с изображения и нажмите кнопку "Далее".
6. Проверьте почтовый ящик, указанный в форме регистрации.
7. Перейдите по полученной по электронной почте ссылке. Если у вас отсутствует стандартный браузер, скопируйте адрес ссылки из электронного письма, вставьте его в адресную строку подходящего браузера и перейдите по адресу.
8. Для предоставления доступа к филиалам и другим подразделениям, руководитель юридического лица или управляющая компания должны указать информацию о них в разделе "Администрирование" в личном кабинете юридического лица.
Возможные ошибки при регистрации ЛК налогоплательщика юридического лица
Рассмотрим основные ошибки, которые могут возникнуть при регистрации ЛК в ФНС:
- Активационная ссылка не открывается из письма на электронной почте
Если активационная ссылка из электронного письма не открывается, вы можете скопировать ее и вставить в адресную строку вашего веб-браузера вручную. Для этого:
1. Выделите активационную ссылку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Скопировать адрес ссылки".
2. Откройте новую вкладку или окно веб-браузера.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в адресной строке браузера и выберите "Вставить", чтобы вставить скопированную ссылку.
4. Нажмите клавишу "Enter" или "Перейти", чтобы открыть ссылку.
Убедитесь, что на вашем компьютере установлено соответствующее программное обеспечение для работы с электронной подписью. Кроме того, для активации ссылки необходимо использовать тот же сертификат, который был использован при регистрации в личном кабинете.
- Письмо со ссылкой активации в ЛК юридического лица не дошло до адресата
Если вы не получили письмо с активационной ссылкой, рекомендуется выполнить следующие действия:
1. Проверьте папку "Спам" или "Нежелательная почта" в вашем почтовом ящике. Иногда письма могут быть неправильно отфильтрованы и попасть в эти папки.
2. Если письмо не найдено, вы можете повторно запросить отправку активационной ссылки. Для этого войдите в личный кабинет, введите свой адрес электронной почты снова или укажите другой адрес, если необходимо, и нажмите кнопку для повторной отправки.
3. Если вы все еще не получили письмо после ожидания в течение двух часов, рекомендуется связаться со службой поддержки для получения дополнительной помощи.
Убедитесь, что вы соблюдаете необходимые технические требования для работы с личным кабинетом налогоплательщика. Установите корневые сертификаты правильно и используйте правильный веб-адрес налоговой службы. Также рекомендуется обновлять программное обеспечение, устанавливать последние версии программ и драйверов, а также выбирать услуги только от официальных поставщиков.
Вход в ЛК налогоплательщика юридического лица на портале ФНС
Для открытия личного кабинета ООО на сайте Федеральной налоговой службы следуйте этим шагам:
1. Вставьте токен с действительным электронным сертификатом в соответствующий порт вашего персонального компьютера.
2. Откройте веб-браузер и найдите официальный веб-сайт Федеральной налоговой службы.
3. Найдите и перейдите на страницу входа в личный кабинет.
4. Воспользуйтесь идентификацией посредством электронной подписи, введя требуемый ПИН-код.
5. Дождитесь, пока система автоматически загрузит основную страницу личного кабинета.
После выполнения этих шагов вы сможете получить доступ к основным функциям и информации в личном кабинете ООО на сайте Федеральной налоговой службы.
Подключение нового пользователя
Для подключения нового пользователя нужно произвести следующие действия:
1. На главной странице нажать «Администрирование»
2. Далее «Редактировать»
3. На странице "Администрирование прав доступа к Личному кабинету" вам потребуется заполнить необходимые поля и указать сведения о новом пользователе. Выберите функции, которые этот пользователь сможет выполнять при работе с личным кабинетом.
!Важно отметить, что если вы выберете опцию "Осуществлять разграничение прав доступа к информации в ИС ЛК ЮЛ", то этот пользователь сможет управлять правами доступа других сотрудников через сервис администрирования.
4.В блоке "Сертификаты пользователя" вам необходимо ввести серийный номер сертификата, который пользователь будет использовать для входа в личный кабинет. Заполните соответствующее поле и нажмите "Добавить". Информация о сроке действия сертификата может не быть заполнена в данный момент. Она появится после первого входа пользователя в личный кабинет.
5.Чтобы удалить только что добавленный сертификат, нужно его выделить и нажать «Удалить».
6. В учетной записи руководителя организации в личном кабинете можно отредактировать только информацию о должности и адресе электронной почты. Другие данные, такие как ФИО или контактная информация, могут быть изменены только через соответствующие органы регистрации и управления организацией.
7.После заполнения всех необходимых полей для сохранения изменений нужно нажать «Сохранить».
Если вы изменили электронный адрес, вам необходимо подтвердить его, перейдя по ссылке в письме, которое будет отправлено на новый адрес почтового ящика. Это необходимо для подтверждения владения новым адресом и обновления информации в личном кабинете.
Если у работника изменился сертификат, директор может обновить его через сервис "Администрирование" в личном кабинете. Если новый сертификат получает директор, он автоматически добавится в список активных сертификатов при входе в личный кабинет.
Таким образом, для обновления электронного адреса требуется подтверждение, а для обновления сертификата директор может использовать сервис "Администрирование" в личном кабинете.
Настройка доступа для филиала к данным другого обособленного подразделения
Чтобы предоставить доступ одного филиала к другому, выполните следующие действия:
1. В списке отделов выберите конкретное подразделение, которому вы хотите открыть доступ.
2. Найдите и щелкните по пункту "Настроить доступ" в меню.
3. В появившемся окне нажмите "Добавить" и введите код КПП подразделения, которому вы хотите предоставить доступ, или выберите его из списка.
4. Завершите настройку, нажав кнопку "Сохранить" внизу интерфейса.
Обратите внимание, что при формировании доступа необходимо заполнить поле "КПП обособленного подразделения".
Возможности личного кабинета
Личный кабинет для юридических лиц предоставляет широкий функционал и возможности для управления налоговыми процессами. Вот основные возможности, доступные в личном кабинете для ООО:
1. Запрос выписки из ЕГРЮЛ по своей организации.
2. Внесение корректировок в ЕГРЮЛ через электронные документы.
3. Получение информации о налоговой задолженности и возможность ее погашения.
4. Отправка сообщений в налоговую инспекцию, например, типа С-09-6 о принадлежности к российским организациям.
5. Получение спецификации об оплате налогов, платежей, штрафов, сборов и других платежей.
6. Информация о процессе выполнения различных заявлений, что позволяет контролировать сроки предоставления услуг без необходимости личного посещения налоговой службы.
Личный кабинет для юридических лиц предоставляет возможность использовать налоговые услуги в удаленном формате, обеспечивая организациям удобство и эффективность в управлении налоговыми процессами.
