Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ.) Проще говоря это тот документ, который устанавливает особые трудовые условия и всегда действует в пользу работника. Чаще всего в таком договоре приходят к компромиссу между управляющей частью и работниками.
Коллективный договор дополнительно закрепляет принятые в ходе обсуждений гарантии соблюдения прав и интересов человека на рабочем месте. В документе может быть прописан режим работы, система мотивации, дополнительные социальные гарантии. Для сотрудника это дает дополнительное основание своих требований при несоблюдении работодателем условий.
Коллективный договор начинает действовать с момента подписания или с установленной в договоре даты.
Имеет срок в отличии от бессрочного трудового договора. Максимум до 3-х лет. Возможно продление ещё на один срок. После необходимо переподписание (ст. 43 ТК РФ.)
Его действие распространяется на всех работников, в том числе принятых после его подписания.
Договор также не теряет силу при увольнении (отставке) руководителя.
К составлению и подписанию коллективного договора может призвать одна из сторон: работодатель или работник.
Далее идет процедура обсуждения проекта договора и условий и формируется финальный вариант документа.
Коллективный договор должен быть подписан руководителем и зарегистрирован в территориальном органе Министерства труда РФ. В госорган представляются:
- заявление,
- копия договора,
- протокол согласования с профсоюзом.
Согласно ст. 41 Трудового кодекса стороны сами определяют условия и положения. В типовом договоре содержатся следующие пункты:
- размер и форма оплаты труда работников, порядок выплат;
- режим труда и отдыха;
- система мотивации и условия премирования;
- размеры льгот и социальные гарантии определенным группам работников;
- условия отдыха сотрудников и членов их семей;
- изменения оплаты труда с учетом инфляционных рисков;
- предложения по улучшению условий работы и охраны труда;
- дополнительные привилегии для малозащищенных и незащищенных категорий работников;
- ответственность за несоблюдение условий, принятых договором;
- иные положения, обеспечивающие сотрудникам комфортные безопасные условия работы.
В управленческой практике отмечают главные плюсы таких соглашений для работодателя.
1. Повышение эффективности рабочих процессов
2. Сокращение документооборота
3. Экономия по налогу на прибыль
4. Повышение лояльности сотрудников