Вы прошли множество собеседований, тестов, проверок и вот он - заветный job offer (предложение о новой работе) у Вас в кармане!
И возможно Вы даже сказали своему непосредственному руководителю, что увольняетесь. Но почему бы не уведомить вышестоящего руководителя - босса Вашего босса, а заодно не сказать ему несколько добрых слов?!
Итак, стоит потратить немного времени на то, чтобы подготовить это письмо с уведомлением за две недели.
Письмо вышестоящему руководству - это простой и одновременно важный документ, который — с советами, примерами в этом посте — довольно легко написать.
Что включить:
Не нужно ничего усложнять. Ваше заявление об уходе состоит всего из трех основных частей:
1. Ваше увольнение и последний рабочий день
В начале не нужно приукрашивать или проявлять творческий подход; просто укажите должность, с которой вы увольняетесь, и дату вступления в силу. Хотя вы, вероятно, поделились со своим боссом причинами своего ухода, вам не нужно описывать их здесь — достаточно просто изложить их.
Дорогой Иван Иванович,
Информирую Вас о том, что я ухожу с должности маркетингового аналитика в ООО "Лимон". Мой последний рабочий день будет через две недели, в среду, 21 июля 2024 года.
2. Благодарность
Далее всегда полезно поблагодарить своего работодателя за предоставленную возможность, описав некоторые ключевые моменты, которые Вам понравились и которым Вы научились на работе. И да, это правда, даже если Вы очень взволнованы предстоящим уходом. Помните — Вы не хотите сжигать мосты (и Вам может понадобиться рекомендация в дальнейшем), а завершение на хорошей ноте оставит неизгладимое и положительное впечатление.
Большое спасибо за возможность работать здесь последние 18 месяцев. Мне было приятно познакомиться с Вами и другими членами команды, и я ценю возможность узнать больше о маркетинговой стратегии и анализе аудитории. Я рад воспользоваться этими навыками, когда сделаю следующий шаг в своей карьере.
3. Передача полномочий
Заявите о своей готовности помочь с передачей дел. Вам не нужно вдаваться в подробности (и определенно не обещайте ничего, чего Вы не сможете выполнить), но пара строк о том, что вы обеспечите бесперебойное выполнение своих обязанностей, покажет, что вы в игре до самого конца.
В течение следующих двух недель я сделаю все возможное, чтобы завершить свои обязанности и обучить других членов команды по мере необходимости. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще чем-то помочь во время передачи дел.
4. Заключение
Наконец, профессионально оформите электронное письмо. Выразите, что вы по-прежнему хотите лучшего для компании в будущем, и дайте им понять, что они могут обратиться к Вам.
Я желаю компании дальнейших успехов и надеюсь оставаться на связи в будущем.
С уважением,
Григорий Иванович
Что не следует включать в свое прощальное письмо:
Здесь не место для:
- Подробностей о том, почему вы уходите;
- Подробности о том, куда вы направляетесь;
- Жалобы на компанию, ее сотрудников или их практику;
- Пошаговые инструкции о том, как выполнять должностные обязанности в Ваше отсутствие
Затем Вы отправляете его по электронной почте своему начальнику и в отдел кадров, но всегда перепроверяйте, есть ли в Вашей компании особые процедуры при увольнении.
Помните, грамотно составленное письмо об увольнении - это шанс оставить о себе положительное впечатление, сохранить профессиональные связи и, возможно, получить ценную рекомендацию в будущем