Как созвать общее собрание в СНТ
Созыв внеочередного собрания может происходить при необходимости, и количество его проведений не ограничено. Инициаторами такого собрания могут выступать управляющий орган товарищества, ревизионная комиссия, группа членов товарищества, превышающая 1/5 общего числа участников, или местная администрация.
Подготовка к собранию проводится в соответствии с уставом товарищества. В случае отсутствия конкретных указаний в уставе относительно проведения собрания, требуется соблюсти определенные правила.
Для созыва внеочередного собрания необходимо направить требование председателю товарищества или управляющему органу. Это требование должно содержать все вопросы, требующие обсуждения, и формировать повестку дня. Правление товарищества обязано провести собрание в течение 30 дней со дня получения требования.
Уведомление об организации собрания должно быть направлено всем потенциальным участникам. Это может быть осуществлено различными способами, такими как рассылка почтой или электронной почтой, публикация на сайте или доске объявлений товарищества, а также размещение объявления в средствах массовой информации. Уведомление должно содержать дату, время, место проведения собрания и перечень вопросов повестки дня.
Подготовка к собранию включает обеспечение доступа участников к необходимым документам, включая финансовые отчеты. Это должно быть организовано не позднее чем за 7 дней до собрания.
Собрание должно проводиться в соответствии с установленными процедурами, а повестка дня должна быть составлена заранее и представлена всем участникам собрания. Председатель собрания обычно открывает его отчетом о прошлой деятельности товарищества, а бухгалтер представляет отчет о финансовом положении.