На что обратить внимание при переходе с 1С:Документооборот 2.1 на 1С:Документооборот 3.0? Даем рекомендации на основе нашего проектного опыта.
Алгоритм перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 3.0
Для начала кратко рассмотрим сам алгоритм перехода на новую версию "1С:Документооборот". Он состоит из следующих этапов:
- Обновить базу 2.1 на релиз 2.1.31.
- Создать пустую базу версии 3.0.
- Настроить в 2.1 выгрузку данных в новую версию системы.
- В базе 3.0 настроить загрузку (указать тот же каталог, что и в 2.1).
- Дождаться окончания миграции данных. Процесс может быть длительным. В это время пользователи продолжают использовать версию в 2.1, параллельно ведутся работы по настройке 1С:Документооборот 3.0.
- После окончания переноса данных перевести пользователей в версию 3.0.
- База 2.1 остается для завершения длительных процессов. Идеально, если все процессы в 1С:Документооборот 2.1 вы сможете завершить к моменту перевода пользователей на новую версию, но это не всегда возможно.
- После отработки всех процессов остановить миграцию в 2.1, затем в 3.0.
- Выключить базу 2.1.
Обращаем внимание, что переход во многом зависит от релиза версии 3.0: вы можете столкнуться с разными ситуациями на разных версиях.
На что обратить внимание при переходе на 1С:Документооборот 3.0
Теперь обсудим различные технические нюансы перехода, которые часто вызывают вопросы у пользователей. Зная их заранее, вам будет проще перейти на новый релиз:
- Пользователь "Администратор", загруженный из 1С:Документооборот 2.1 в 3.0, будет переименован в "Администратор21" – будьте внимательны.
- Проверьте системную учетную запись почты: в 2.1 и 3.0 записи должны отличаться, иначе будут возникать ошибки.
- Перенос каталога тома хранения файлов из версии 2.1 в 3.0 не требуется: доступ к нему имеют обе базы – при условии, что файлы вы храните в томах, а не в самой системе. Правильная организация работы базы предусматривает хранения в томах.
- Важно иметь в виду, что размер базы 3.0 в несколько раз больше, чем 2.1 (из-за наличия отметок времени). Обычно разница между релизами примерно в три раза, поэтому выделите место на диске заранее и убедитесь, что ваш сервер готов к увеличению нагрузки.
- При выполнении процесса миграции необходимо выдать доступ к директории обмена на чтение, изменение и удаление обеим базам – в противном случае обмен не заработает, система будет выдавать ошибку.
- Скрипты и расширения переносятся, но из-за значительного различия в структуре данных двух релизов может потребоваться их адаптация – рекомендуем заложить определенный ресурс на эти работы и перед переносом проверить все доработки и скрипты.
- Если создать копию базы-преемника и развернуть ее параллельно, то она тоже будет загружать файлы из каталога обмена. Чтобы этого избежать, необходимо отключить обмен до того, как будут включены регламентные задания.
- Если в версии 2.1 вы использовали несколько комплексных процессов для обработки одного вида документа, то в версии 3.0 такой возможности нет – потребуется объединить эти процессы в единую схему. Вам предстоит продумать, как изменить обработку документа, для этого может потребоваться помощь методиста.
- Для решения задачи по использованию нескольких процессов в типовой функционал 1С:Документооборот 3.0 добавлен механизм тематик. Тематики позволяют гибко настраивать ветвления процессов.
Что проверить после перехода
После переноса данных необходимо проверить:
- Корректность переноса полномочий;
- Корректность переноса предопределенных рабочих групп "Все пользователи", "Все сотрудники";
- Полноту переноса документов, их связей и приложений.
В связи с кардинальным изменением подхода к правам доступа в версии 3.0 необходимо переосмыслить принципы доступности документов.
В версии 2.1 права доступа к документам работали по принципу "если не ограничено, то разрешено всем". В 1С:Документооборот 3.0 это не так: наличие доступа к документу по умолчанию зависит от того, работал ли с ним сотрудник. Для того, чтобы выдать доступ более широкому кругу пользователей, нужно будет выполнить соответствующие настройки системы.
Мы рекомендуем перед запуском новой версии провести полный аудит прав доступа к документам, которые переносились и которые будут создаваться.
Что делать, если после миграции не обновились данные
После миграции могут в новой версии системы обновиться не все данные. Если, например, в 2.1 задачи выполнены, а в 3.0 отображаются как невыполненные, то вам поможет точечная выгрузка данных – это типовой функционал системы.
Для того, чтобы им воспользоваться, на вкладке "Миграция на новую версию" необходимо нажать кнопку "Ещё" и выбрать пункт "Выгрузить".
Добавить объекты, которые необходимо выгрузить в 1С:Документооборот 3.0, при помощи фильтра и снова нажать кнопку "Выгрузить". После этого система позволит загрузить эти объекты в базу 3.0.
Надеемся, наши советы сделают ваш переход на 1С:Документооборот 3.0 проще и комфортнее.